ТОВ «Інзерноекспорт» спеціалізується у сфері перевалки/зберігання зернових вантажів і надання послуг з агентування та експедирування.
З 2017 року перебуває в групі компаній «Джі-Ен-Ті Олімпекс Холдинг Лімітед», яка має власні зернові склади та елеватори, а також потужності в портах, проводить закупівлю зернових та олійних культур: пшениці, ячменю, соняшнику, кукурудзи.
В умовах зростання обсягів залізничних перевезень, перед нашою компанією стало актуальним питання автоматизації завдань з управління перевезеннями для отримання оперативної інформації:
– по вагонах і вантажам;
– вантажовідправникам та вантажоодержувачам;
– тарифам на перевезення і додатковим послугам українських залізниць;
– за заявками на транспортно-експедиційне обслуговування для контролю витрат і фактичного виконання;
– стану вагонів, їх дислокації, технічним параметрам.
Для вирішення завдань автоматизації обліку нами була обрана компанія ТОВ «Арт Порт», яка надала програмний комплекс «Арт:Залізнична логістика Ultimate».
Крім того, перед розробниками було поставлено завдання розв’язання питань:
1. Реалізація механізму формування актів виконаних робіт;
2. Оптимізація та адаптація механізму розрахунку вартості залізничних перевезень.
Фахівцями фірми ТОВ «Арт Порт» було проведено обстеження бізнес-процесів нашої компанії, доопрацьований і впроваджено програмний продукт, проведено навчання та подальша консультація наших співробітників.
В ході впровадження програмного продукту «Арт:Залізнична логістика Ultimate» були виконані наступні роботи:
– перероблений розрахунок вартості сертифікації вантажу;
– реалізований механізм формування актів виконаних робіт із заповненням тоннажу ТЕО, кількістю ЗПУ і сумою послуг залізниці, а також друкована форма акту.
Був перероблений і адаптований механізм розрахунку вартості залізничних перевезень:
– реалізована універсальна деревоподібна структура статей витрат з можливістю перерахувати кожну статтю окремо і всю групу відразу;
– для кожної статті витрат обчислюються відповідно до ставки ПДВ;
– доопрацьовано розрахунок по системі “ТМ карта” – аналізуються всі коди тарифів, опис розрахунку виводиться з урахуванням ієрархії тарифів;
– реалізований розрахунок послуг подачі/забирання, користування, маневрових робіт і зважування за тарифним керівництвом УЗ при підвищених коефіцієнтах з уточненнями підприємства.
Термін впровадження – 2 місяці
Оцінка по 5-бальній шкалі:
– Відповідність потребам організації: 5
– Зручність роботи з програмою: 5
– Оцінка якості роботи партнера “САБ”: 5
Компанія «Інзерноекспорт» дякує керівникові та співробітникам фірми «Арт Порт» за якісну роботу, професіоналізм та уважне ставлення. Ми сподіваємося продовжити співпрацю в плані розвитку функціоналу системи для обліку орендованого і власного вагонного парку.
