Директору ТОВ «АРТ СОФТ»
Артеменко С.В.
Лист-відгук
Підприємство ТОВ «АТС Успіх» введено в експлуатацію 31 грудня 2005 року. Приводом для створення підприємства стало зростання контейнерних перевезень вантажів і обмежена кількість підприємств на Україні, специфікою яких є контейнеризація зернових і дрібнонасінних вантажів. Наше підприємство укладає в собі унікальне поєднання елеватора і логістичного центру по розробці оптимальних схем доставки вантажів.
Для якісного управління підприємством у нас виникла необхідність в автоматизованій системі управління та обліку, вирішальною як традиційні завдання бухгалтерії та заробітної плати, так і специфічні для обліку зерна. Для розробки спеціалізованої системи управління та обліку ми вибрали співпрацю з ТОВ «АРТ СОФТ», які зарекомендували себе як надійного і професійного партнера.
Для реалізації наших потреб були обрані три конфігурації:
- Спеціалізована конфігурація «Арт:Елеватор».
- Конфігурацію «Бухгалтерія для України».
- Конфігурацію «Зарплата та управління персоналом для України».
Вибір даних програмних продуктів дозволив, з мінімальними витратами часу організувати облік операцій приймання, підробітку, зберігання, відвантаження зерна, а крім цього впровадити повноцінний бухгалтерський, податковий облік і запустити облік заробітної плати.
Фахівці фірми «АРТ СОФТ», з урахуванням наших вимог, склали для нашої компанії модель обліку, по якій ми повинні працювати та провели індивідуальне навчання роботи в програмних продуктах, всіх користувачів.
В результаті було вироблено впровадження специфічних облікових модулів:
- Реєстрація надходження зерна залізницею та автомобільним транспортом:
- Реєстрація зважування авто- і залізничними вагами.
- Штамп (візування).
- Реєстри ТТН (товарно-транспортних накладних).
- Можливість обліку якості за середньодобовим зразком і по кожній партії.
- Реєстрація складської квитанції.
- Переоформлення з одного власника на іншого:
- Відображення в обліку.
- Реєстрація акта розрахунку.
- Відвантаження:
- Реєстрація лабораторних аналізів.
- Формування товарно-транспортних накладних (ТТН).
- Формування акту розрахунку.
- Облік технологічних операцій із зерном:
- Очищення.
- Сушка.
- Автоматичний розрахунок і розподіл між власниками зерна.
- Зачистка силосів
- Реєстрація актів зачистки з можливістю автоматичного розрахунку.
- Облік станів актів зачистки (відправлено, розглянуто, відхилено, затверджено) за результатами взаємодії з ДХІ, з можливістю отримання звітів.
- Облік послуг
- Облік послуг в різних документах обліку (зі зберігання зерна, переоформленню, зважування).
- Формування рахунків на оплату, документів на реалізацію, актів надання послуг.
- Облік в лабораторії
- Реєстрація лабораторних аналізів.
- Облік нормативних документів.
- Можливість автоматичного визначення класу зерна.
- Комплект звітів згідно з інструкцією ДХІ.
Автоматизовані наступні робочі місця (АРМ):
- АРМ вагаря.
- АРМ лаборанта.
- АРМ економіста по взаєморозрахунках з власниками зерна.
- Бухгалтерський облік.
- Податковий облік.
- Розрахунок заробітної плати.
У стислі терміни (1 місяць) був успішно виконаний проєкт по комплексній автоматизації обліку на нашому підприємстві та вирішені поставлені завдання:
- проводити реєстрацію рухів в обліковій системі;
- виписувати первинні документи;
- отримувати оперативні дані по заготівлі та руху зерна;
- проводити розрахунок ваги для видачі або переоформлення на підставі даних КЯО;
- виробляти зачистку (інвентаризацію) складів, складати акти розрахунку і зачистки;
- аналізувати звітність про виробничу діяльність;
- автоматично формувати реєстри, галузеву звітність;
В результаті досягнута мета автоматизації обліку: підвищити якість управлінської інформації, її вірогідність.
Автоматизовано 14 робочих місць.
Дата початку промислової експлуатації програмних продуктів – 08.06.2015 року.
ТОВ «АТС Успіх» дякує керівникові та співробітникам фірми «АРТ СОФТ» за якісну роботу, професіоналізм і терпіння. Ми сподіваємося продовжити співпрацю і якщо нам будуть потрібні додаткові доопрацювання ми без сумнівів звернемося до партнера, в якому ми впевнені на 100% – до фірми «АРТ СОФТ».
Оцінка по 5-бальній шкалі:
- Відповідність потребам організації – 5
- Зручність роботи з програмою – 5
- Оцінка якості роботи партнера – 5
- Чи рекомендовано колегам використовувати дане рішення для автоматизації діяльності – Так
Головний бухгалтер
ТОВ «АТС Успіх»
Чекай Світлана Миколаївна
08.07.2015
