Директору ТОВ «Арт Порт»
Артеменко С.В.

Лист-відгук
Шановний Сергію Владиславовичу!

Компанія «Річковий порт Орлівка», побудувала і в грудні 2022 року запустила в роботу новий річковий порт на Дунаї зі своїми власними складами по роботі з різними вантажами, який став важливим учасником ринку морських і річкових перевезень на Дунаї.

Порт перевалює експортні та імпортні вантажі за прямим варіантом і через склад.

З метою оптимізації та автоматизації всіх виробничих, облікових і логістичних процесів у порту, ми залучили компанію «Арт Порт», яка надала свої програмні комплекси «Арт:Зерновий термінал», «Арт:Черга» (включно з мобільними та WEB-додатками), розроблені на платформі BAF, які складаються з наступних підсистем:

  • WEB-додаток «Art:Line», призначений для подання заявок водіями на постановку в електронну чергу.
  • АРМ «Диспетчер електронної черги».
  • Телеграм бот для інформування водіїв.
  • АРМ «Контрольно-пропускний пункт».
  • АРМ «Вагова».
  • Блок складського обліку.
  • Мобільний застосунок «Оператор складу», призначений для контролю правильності вивантаження машин у складі.
  • Мобільний застосунок «Тальман зернового терміналу» призначений для контролю навантаження суден.
  • Блок роботи з судновими документами.
  • WEB-додатки для керівників порту і вантажовласників.
  • Облік наданих послуг.

Під час впровадження було виконано роботи з адаптації функціональних можливостей комплексу під бізнес-процеси нашої компанії.

Зокрема, були проведені роботи з:

  • Впровадження електронної черги прибуття автотранспорту в порт для імпортних та імпортних вантажів.
  • Впровадженню телеграм-бота для інформування водіїв і передачі їм штрих-коду для ідентифікації машини в порту, а також інших документів.
  • Автоматизовано процес реєстрації та обліку автомобілів на КПП і введення інформації про них у систему.
  • Автоматизації процесу обліку та обробки автомобілів під час навантаження і вивантаження.
  • У роботі вагового комплексу здійснено підключення ваг до системи обліку та реалізовано можливість автоматичного зняття показань із них без ручного введення.
  • Для забезпечення ідентифікації автомобілів під час опрацювання на терміналі на всіх робочих місцях підключено сканери штрих-коду.
  • Реалізовано облік машин і вантажів за прямого і складського варіантів надходжень вантажів.
  • Реалізовано облік різних типів вантажів:
  • зернові,
  • насипні,
  • наливні,
  • генеральні,
  • тарно-штучні
  • Автоматизовано облік партій вантажів: зберігання, переадресація, підбір і списання.
  • Реалізовано складський облік зернових та інших вантажів, облік у розрізі складів, власників вантажів і документів партій.
  • Автоматизовано, з використанням штрихкодування для ідентифікації кожного автомобіля і його рейсу, бізнес-процеси:
  • надходження вантажів з автотранспорту на склад і прямий варіант перевантаження на судно,
  • відвантаження зі складу на судно автомобілями.
  • Автоматизовано процес оформлення суднових документів: декларації щодо підходу судна, оформлення доручення на навантаження та здавальні акти тощо.
  • Впроваджено мобільні додатки для робочих місць операторів складів і тальманів на причалах, що дало змогу спростити та прискорити роботу цих працівників із введення в систему інформації про роботу з автомобілями та суднами.
  • Розроблено та впроваджено мобільний додаток “Директор порту”, що дає змогу керівникам і засновникам оперативно в режимі реального часу отримувати інформацію про:
    • стан електронної черги автомобілів, що рухаються в порт;
    • наявність вантажів на складах;
    • перебіг вантажно-розвантажувальних робіт на причалах;
    • графік підходу суден;
    • іншу необхідну інформацію.
  • Розроблено та впроваджено мобільний додаток “Кабінет вантажовласника”, що дає змогу контрагентам порту в режимі реального часу бачити обробку їхніх вантажів у порту.
  • Реалізовано необхідний набір звітності та друкованих форм

Фахівці компанії ТОВ “Арт Порт” відповідально підійшли до виконання поставлених завдань і врахували всі особливості наших бізнес-процесів і висловлені нами побажання та пропозиції.

У результаті впровадження комплексів “Арт:Зерновий термінал” і “Арт:Черга”:

 

  • Було організовано зовнішню логістику і плановість прибуття автотранспорту в порт.
  • Було автоматизовано всі процеси, пов’язані з прийманням і обробкою транспорту.
  • Збільшилася швидкість обробки машин, які прибули в порт.
  • Автоматизовано управлінські процеси, а також облік вантажів і наданих послуг.
  • Зменшився обсяг виконуваних співробітниками “паперових”, монотонних і одноманітних операцій.
  • Усі облікові бізнес-процеси стали формалізовані, виключилося дублювання введення однієї й тієї самої інформації на різних етапах роботи.
  • З’явився оперативний контроль обробки машин і вантажів за часовими параметрами і правильності вивантаження машин по складах і судах.
  • Зменшилася кількість помилок у роботі та “людський фактор” під час ухвалення рішень.
  • Зменшилася собівартість обробки однієї машини.

Термін впровадження: 4 місяці.

Оцінка за 5 бальною шкалою:

  • Відповідність потребам організації: 5
  • Зручність роботи з додатком: 5
  • Оцінка якості роботи партнера “САБ”: 5

Компанія Річковий Порт “Орлівка” висловлює подяку директору і співробітникам фірми “Арт Порт” за кваліфіковану роботу по впровадженню та доопрацюванню програмного комплексу і планує продовжувати співпрацю по роботах у цьому напрямку.

Дата початку промислової експлуатації

  • облікової системи порту – лютий 2024 року
  • електронної черги – червень-серпень 2024 року.

 

18.11.2024

Директор ТОВ «Річковий порт Орлівка»
В. Нікула

завантажити відгук у форматі PDF