ДП “Морський торговельний порт південний”

Профспілка працівників морського транспорту Державного підприємства Морський торговельний порт «Південний» налічує понад 4000 членів. У складі профспілкового комітету первинної профспілкової організації працюють 22 особи.

З огляду на велику чисельність членів профспілки та значний оборот грошових коштів, перед профкомом постало завдання автоматизації своєї роботи.

Допомогу Замовнику у виборі оптимального програмного рішення надали фахівці компанії ТОВ «Арт Софт».

За результатами взаємних консультацій, обстеження особливостей ведення обліку в організації Замовника, вивчення пред’явлених Замовником вимог було рекомендовано виконати автоматизацію на базі типових програмних рішень.

Впровадження ПП «Бухгалтерія для України» дозволило автоматизувати стандартні завдання ведення бухгалтерського та податкового обліку та складання звітності штатними засобами типової конфігурації.

Для забезпечення нестандартних, специфічних вимог Замовника фахівці ТОВ «Арт Софт» допрацювали функціонал типової конфігурації «Бухгалтерія для України» в частині:

• обліку цільового фінансування;
• обліку видачі подарунків, матеріальної допомоги членам профспілки;
• обліку різних виплат членам профспілки;
• обліку взаєморозрахунків з членами профспілки;
• формування специфічних звітів («Звіт по використанню цільових коштів», «Взаєморозрахунки з членами профспілки», «Відомості про членів профспілки», «Звіт по складу сім’ї члена профспілки»);
• створення регламентних документів щодо закриття періоду;
• автоматичного розрахунку ПДФО, формування відомості 1ДФ;
• сервісу по реєстрації в системі нового члена профспілки.

В рамках впровадження налагоджений інформаційний обмін між ПП «Бухгалтерія для України» і ПП «Зарплата та Управління Персоналом для України», системою управління банківськими рахунками «Клієнт-Банк», інформаційною системою порту.

В результаті реалізації проєкту зросла вірогідність і прозорість обліку, значно знизилася трудомісткість облікових операцій і підготовки регламентованої звітності в державні органи та специфічної звітності до вищої профспілкової організації. Інтеграція з іншими автоматизованими системами, в тому числі з інформаційною системою порту, мінімізувала ризик помилок при ручному введенні та дублюванні даних.

Використання програмних продуктів «Бухгалтерія для України» і ПП «Зарплата та Управління Персоналом для України» і їх адаптація до профспілкової специфікації є оптимальним рішенням для комплексної автоматизації роботи первинної профспілкової організації (незалежно від кількості членів та галузевої належності профспілки).

• консультації з вибору програмного забезпечення і варіантів його супроводу;
• продаж обраних програмних продуктів;
• доставлення програмних продуктів в офіс замовника;
• установка програмного забезпечення на комп’ютери замовника;
• збір і аналіз вимог замовника до автоматизованої паспортної системи;
• планування етапів робіт, складання календарного плану робіт;
• створення інтерфейсів і наборів прав користувачів;
• технічна реалізація специфічних особливостей обліку та управління в системі автоматизації (адаптація);
• інтеграція з іншими системами;
• інтеграція зі сторонніми системами автоматизації;
• початкові налаштування типового/галузевого рішення (програми) для початку ведення обліку;
• введення початкових залишків/допомога при введенні початкових залишків;
• перенесення даних з попередніх систем автоматизації;
• навчання в групі в офісі замовника.

 1. З метою паралельного показу в обліку коштів цільового фінансування змінені документи:

«Авансовий звіт», «Введення початкових залишків», «Надходження товарів і послуг», «Списання товарів», «Вимога-накладна», «Введення ОС в експлуатацію», «Прийняття до обліку НМА», «Введення в експлуатацію МБНА», «Прибутковий касовий ордер», «Видатковий касовий ордер», «Нарахування ЗП», «Платіжне доручення».

«Проведення заходів», «Видача подарунків», «Видача путівок», «Нарахування грошових виплат членам профспілки». Всі документи містять розрахунок ПДФО з відображенням в бухобліку та у взаєморозрахунках, і, де необхідно, в 1ДФ, ЄСВ, ЄСВ ФОП.

6. Розроблені звіти, специфічні для профспілкової організації: «Звіт по використанню цільових коштів», «Взаєморозрахунки з членами профспілки», «Відомості про членів профспілки», «Звіт по складу сім’ї члена профспілки».