Безшовна інтеграція облікової системи, побудованої на базі програмних модулів «Арт: Порт», з системою електронного документообігу «BAS Документообіг» («BAS ДО») – це можливість використовувати функції «BAS ДО» в інтерфейсі облікової системи.

Рішення дозволяє розширити функціональні можливості облікової системи, та, не виходячи з неї:

  • Працювати з даними «BAS ДО»;
  • Ставити і виконувати завдання;
  • Направляти документи облікової системи на погодження, затвердження, виконання, тощо, включаючи запуск складних процедур обробки документів, попередньо створених в «BAS ДО»;
  • Встановлювати зв’язки між документами;
  • Контролювати обробку і виконання документів;
  • Отримати оперативний доступ до договорів, пов’язаних з документами і файлами;
  • Використовувати поштовий клієнт «BAS ДО» і вести листування по об’єктах облікової системи;
  • Використовувати «BAS ДО» як файлове сховище.

 

Безшовна інтеграція здійснюється в 4 основні етапи:

1 .У програмний модуль «Арт: Порт» впроваджується стандартна бібліотека інтеграції з документообігом (БІД), яка використовує відкритий веб-сервіс «BAS ДО»;

2. Налаштування інтеграції з «BAS ДО»:

  • URL веб-публікації «BAS ДО»;
  • Використання процесів і завдань;
  • Використання зв’язків документів;
  • Зберігання файлів;
  • Використання вбудованої пошти «BAS ДО»
  • Об’єкти, що інтегруються
  • Правила інтеграції

3. Вибір об’єктів облікової системи, що інтегруються, та створення зв’язку з об’єктами «BAS ДО»;

4. Налаштування плану обміну між об’єктами облікової системи (документи і довідники) і об’єктами «BAS ДО»;

  • Налаштування папок зберігання документів;
  • Налаштування правил для кожного об’єкта, включеного в інтеграцію «Арт: Порт» – «BAS ДО»
  • Інтеграція друкованих форм «Арт: Порт» – «BAS ДО»

Переваги безшовної інтеграції

  • Функціонал двох рішень в одному;
  • Прискорення роботи з документами, їх обробки і пошуку;
  • Вся пов’язана інформація по кожному об’єкту (договір, заявка, замовлення, накладна, тощо);
  • Контроль на кожному етапі обробки документа;
  • Організація договірної роботи в середовищі «BAS ДО»
  • Вбудована пошта «BAS ДО», зв’язок листів з об’єктами як «BAS ДО», так і облікової системи;
  • Віддалене виконання завдань по електронній пошті;
  • Дистанційна робота з документами на мобільних пристроях за допомогою мобільного додатку ДО.