Компанія ТОВ “Аскет Шиппінг” є провідним підприємством Бердянська і південно-східного регіону України на ринку транспортно-експедиторських послуг та послуг агентування суден.
Діяльність компанії та завдання її обліку мають істотну галузеву специфіку, для рішень яких компанією «Арт Софт» були розроблені та успішно впроваджені галузеві рішення в аналогічних компаніях.
З метою комплексної автоматизації своєї діяльності в компанії були впроваджені та адаптовані програмні продукти:
- Бухгалтерія 8 для України;
- Арт: Експедирування –програмний продукт, який є доповненням до типової конфігурації ПП;
- «Бухгалтерия для Украины 8», разработанный специалистами ООО «Арт Софт»;
- Арт:Агентування – програмний продукт, який є доповненням до «Бухгалтерія 8 для України», розроблений фахівцями ТОВ «Арт Софт»
Типова конфігурація «Бухгалтерія 8 для України» впроваджена без доробок, використовуються підсистеми:
- облік банківських і касових операцій;
- розрахунки з контрагентами в гривні та іноземній валюті;
- облік ТМЦ;
- облік ОС;
- облік НМА;
- нарахування та виплата зарплати, облік руху кадрів;
- регламентована звітність;
Комплексна автоматизація обліку з використанням «Бухгалтерія 8 для України» знизила трудовитрати на обробку даних і формування регламентованої звітності на всіх ділянках обліку. В результаті реалізації проєкту керівництво морської компанії отримало можливість використовувати вірогідну і оперативну інформацію, контролювати та аналізувати поточну ситуацію за результатами роботи компанії.
Для вирішення облікових і управлінських завдань специфічних для експедиторської компанії в модулі підсистеми«Арт:Експедирування»:
Автоматизовані специфічні розрахунки:
- розрахунок послуг експедиторської винагороди;
- розрахунок витрат на вантаж;
- вплив витрат на розрахунок податку на прибуток;
- вплив витрат на ПДВ;
- інші спец. розрахунки.
Використовуються додаткові (Не типові) документи:
- замовлення на експедирування вантажу;
- закриття робіт з вантажем;
- контейнер;
- надходження послуг (експедирування);
- акт виконаних робіт з експедирування;
- вхідний рахунок (експедирування);
- рахунок на оплату експедирування.
Використовуються спеціальні довідники:
- види вантажів;
- види контейнерів;
- лінії;
- класи небезпеки вантажів.
Формуються спеціалізовані звіти:
- накопичені витрати;
- взаєморозрахунки з посередником (експедирування);
- доходи (експедирування).
Реалізовано АРМ експедитора.
В результаті впровадження автоматизовані облікові процеси за напрямом діяльності експедиції судів, підвищилася оперативність та інформативність результатів обліку.
В результаті впровадження підсистеми«Арт:Агентування» автоматизований облік взаєморозрахунків морського агентства з судновласниками та портовою службою в розрізі судів і наданих їм послуг. Підсистема забезпечує автоматизацію специфічних функцій обліку, таких як:
- реєстрація суден і їх характеристик;
- облік вхідних рахунків;
- облік взаєморозрахунків з судновласниками;
- облік взаєморозрахунків з портовими службами;
- формування дисбурсментських рахунків;
- розрахунок вартості агентських (субагентських) послуг і оформлення відповідних рахунків;
- розрахунок податку на додану вартість з урахуванням особливостей, характерних для послуг з агентування суден;
- формування спеціалізованих звітів.
В результаті впровадження потреби Замовника в автоматизації обліку послуг з агентування суден задоволені. Зросла швидкість і надійність обробки операцій. Програма дозволяє формувати спеціалізовані звіти, що використовуються керівництвом компанії для аналізу і прийняття управлінських рішень.
