Компанія ТОВ “Аскет Шиппінг” є провідним підприємством Бердянська і південно-східного регіону України на ринку транспортно-експедиторських послуг та послуг агентування суден.

Діяльність компанії і завдання її обліку мають істотну галузеву специфіку, для рішень яких компанією «Арт Софт» були розроблені і успішно впроваджені галузеві рішення в аналогічних компаніях.

З метою комплексної автоматизації своєї діяльності в компанії були впроваджені і адаптовані до особливостей її діяльності програмні продукти:

Типова конфігурація «1С:Бухгалтерія 8 для України» впроваджена без доробок, використовуються підсистеми:

  • облік банківських і касових операцій;
  • розрахунки з контрагентами в гривні та іноземній валюті;
  • облік ТМЦ;
  • облік ОС;
  • облік НМА;
  • нарахування та виплата зарплати, облік руху кадрів;
  • регламентована звітність;

Комплексна автоматизація обліку з використанням «1С:Бухгалтерія 8 для України» знизила трудовитрати на обробку даних і формування регламентованої звітності на всіх ділянках обліку. В результаті реалізації проекту керівництво морської компанії отримало можливість використовувати достовірну і оперативну інформацію, контролювати і аналізувати поточну ситуацію за результатами роботи компанії.

Для вирішення облікових і управлінських завдань специфічних для експедиторської компанії в модулі підсистеми«Арт: Експедирування»:

Автоматизовані специфічні розрахунки:

  • розрахунок послуг експедиторської винагороди;
  • розрахунок витрат на вантаж;
  • вплив витрат на розрахунок податку на прибуток;
  • вплив витрат на ПДВ:
  • інші спец. розрахунки.

Використовуються додаткові (Не типові) документи:

  • замовлення на експедирування вантажу;
  • закриття робіт з вантажем;
  • контейнер;
  • надходження послуг (експедирування);
  • акт виконаних робіт з експедирування;
  • вхідний рахунок (експедирування);
  • рахунок на оплату експедирування.

Використовуються спеціальні довідники:

  • види вантажів;
  • види контейнерів;
  • лінії;
  • класи небезпеки вантажів.

Формуються спеціалізовані звіти:

  • накопичені витрати;
  • взаєморозрахунки з посередником (експедирування);
  • доходи (експедирування).

Реалізовано АРМ експедитора.

В результаті впровадження автоматизовані облікові процеси за напрямом діяльності експедиції судів, підвищилася оперативність та інформативність результатів обліку.

В результаті впровадження підсистеми«Арт: Агентування» автоматизований облік взаєморозрахунків морського агентства з судновласниками і портовою службою в розрізі судів і наданих їм послуг. Підсистема забезпечує автоматизацію специфічних функцій обліку, таких як:­

  • реєстрація суден і їх характеристик; ­
  • облік вхідних рахунків; ­
  • облік взаєморозрахунків з судновласниками; ­
  • облік взаєморозрахунків з портовими службами; ­
  • формування дисбурсментських рахунків; ­
  • розрахунок вартості агентських (субагентських) послуг і оформлення відповідних рахунків; ­
  • розрахунок податку на додану вартість з урахуванням особливостей, характерних для послуг з агентування суден;
  • формування спеціалізованих звітів.

В результаті впровадження потреби Замовника в автоматизації обліку послуг з агентування суден задоволені. Зросла швидкість і надійність обробки операцій. Програма дозволяє формувати спеціалізовані звіти, що використовуються керівництвом компанії для аналізу і прийняття управлінських рішень.