Компания ООО «Аскет Шиппинг» является ведущим предприятием г.Бердянска и юго-восточного региона Украины на рынке транспортно-экспедиторских услуг и услуг агентирования судов.

Деятельность компании и задачи ее учета имеют существенную отраслевую специфику, для решений которых компанией «Арт Софт» были разработаны и успешно внедрены отраслевые решения в аналогичных компаниях.

С целью комплексной автоматизации своей деятельности в компании были внедрены и адаптированы к особенностям ее деятельности программные продукты:

Типовая конфигурация «1С:Бухгалтерия 8 для Украины» внедрена без доработок, используются подсистемы:

  • учет банковских и кассовых операций;
  • расчеты с контрагентами в гривне и иностранной валюте;
  • учет ТМЦ;
  • учет ОС;
  • учет НМА;
  • начисление и выплата зарплаты, учет движения кадров;
  • регламентированная отчетность;

Комплексная автоматизация учета с использованием «1С:Бухгалтерия 8 для Украины» снизила трудозатраты на обработку данных и формирование регламентированной отчетности на всех участках учета. В результате реализации проекта руководство морской компании получило возможность использовать достоверную и оперативную информацию, контролировать и анализировать текущую ситуацию по результатам работы компании.

Для решения учетных и управленческих задач специфичных для экспедиторской компании в модуле подсистемы «Арт: Экспедирование»:

Автоматизированы специфические расчеты:

  • расчет услуг экспедиторского вознаграждения;
  • расчет затрат на груз;
  • влияние затрат на расчет налога на прибыль;
  • влияние затрат на НДС:
  • другие спец. расчеты.

Используются дополнительные (не типовые) документы:

  • заказ на экспедирование груза;
  • закрытие работ с грузом;
  • контейнер;
  • поступление услуг (экспедирование);
  • акт выполненных работ по экспедированию;
  • счет входящий (экспедирование);
  • счет на оплату экспедирование.

Используются специальные справочники:

  • виды грузов;
  • виды контейнеров;
  • линии;
  • классы опасности грузов.

Формируются специализированные отчеты:

  • накопленные затраты ;
  • взаиморасчеты с посредником (экспедирование);
  • доходы (экспедирование).

Реализован АРМ экспедитора.

В результате внедрения автоматизированы учетные процессы по направлению деятельности экспедирования судов, повысилась оперативность и информативность результатов учета.

В результате внедрения подсистемы «Арт: Агентирование» автоматизирован учет взаиморасчетов морского агентства с судовладельцами и портовыми службами в разрезе судов и оказанных им услуг. Подсистема обеспечивает автоматизацию специфических функций учета, таких как: ­

  • регистрация судов и их характеристик; ­
  • учет входящих счетов; ­
  • учет взаиморасчетов с судовладельцами; ­
  • учет взаиморасчетов с портовыми службами; ­
  • формирование дисбурсментских счетов; ­
  • расчет стоимости агентских (субагентских) услуг и оформление соответствующих счетов; ­
  • расчет налога на добавленную стоимость с учетом особенностей, характерных для услуг по агентированию судов;
  • формирование специализированных отчетов.

В результате внедрения потребности Заказчика в автоматизации учета услуг по агентированию судов удовлетворены. Возросла скорость и надежность обработки операций. Программа позволяет формировать специализированные отчеты, используемые руководством компании для анализа и принятия управленческих решений.