Директору ТОВ «АРТ СОФТ»
Артеменко С.В.

Лист-відгук

Підприємство ТОВ «АТС Успіх» введено в експлуатацію 31 грудня 2005 року. Приводом для створення підприємства стало зростання контейнерних перевезень вантажів і обмежена кількість підприємств на Україні, специфікою яких є контейнеризація зернових і дрібнонасінних вантажів. Наше підприємство укладає в собі унікальне поєднання елеватора і логістичного центру по розробці оптимальних схем доставки вантажів.
Для якісного управління підприємством у нас виникла необхідність в автоматизованій системі управління і обліку, вирішальною як традиційні завдання бухгалтерії та заробітної плати, так і специфічні для обліку зерна. Для розробки спеціалізованої системи управління та обліку ми вибрали співпрацю з 1С: Франчайзі ТОВ «АРТ СОФТ», які зарекомендували себе як надійного і професійного партнера.
Для реалізації наших потреб були обрані три конфігурації:

Вибір даних програмних продуктів дозволив, з мінімальними витратами часу організувати облік операцій приймання, підробітку, зберігання, відвантаження зерна, а крім цього впровадити повноцінний бухгалтерський, податковий облік і запустити облік заробітної плати.
Фахівці фірми «АРТ СОФТ», з урахуванням наших вимог, склали для нашої компанії модель обліку, по якій ми повинні працювати і провели індивідуальне навчання роботи в програмних продуктах, всіх користувачів.

В результаті було вироблено впровадження специфічних облікових модулів:

  • Реєстрація надходження зерна залізницею і автомобільним транспортом:
    • Реєстрація зважування авто- і залізничними вагами;
    • Штамп (візування);
    • Реєстри ТТН (товарно-транспортних накладних);
    • Можливість обліку якості за середньодобовим зразком і по кожній партії;
    • Реєстрація складської квитанції;
  • Переоформлення з одного власника на іншого:
    • Відображення в обліку;
    • Реєстрація акта розрахунку;
  • Відвантаження:
    • Реєстрація лабораторних аналізів;
    • Формування товарно-транспортних накладних (ТТН);
    • Формування акту розрахунку;
  • Облік технологічних операцій із зерном:
    • Очищення;
    • Сушка;
    • Автоматичний розрахунок і розподіл між власниками зерна;
  • Зачистка силосів
    • Реєстрація актів зачистки з можливістю автоматичного розрахунку;
    • Облік станів актів зачистки (відправлено, розглянуто, відхилено, затверджено) за результатами взаємодії з ДХІ, з можливістю отримання звітів;
  • Облік послуг
    • Облік послуг в різних документах обліку (зі зберігання зерна, переоформленню, зважування);
    • Формування рахунків на оплату, документів на реалізацію, актів надання послуг;
  • Облік в лабораторії
    • Реєстрація лабораторних аналізів;
    • Облік нормативних документів;
    • Можливість автоматичного визначення класу зерна;
  • Комплект звітів згідно з інструкцією ДХІ.

Автоматизовані наступні робочі місця (АРМ):

  • АРМ вагаря;
  • АРМ лаборанта;
  • АРМ економіста по взаєморозрахунках з власниками зерна;
  • Бухгалтерський облік;
  • Податковий облік;
  • Розрахунок заробітньої плати.

У стислі терміни (1 місяць) був успішно виконаний проект по комплексній автоматизації обліку на нашому підприємстві і вирішені поставлені завдання:

  • Проводити реєстрацію рухів в обліковій системі;
  • Виписувати первинні документи;
  • Отримувати оперативні дані по заготівлі та руху зерна;
  • Проводити розрахунок ваги для видачі або переоформлення на підставі даних КЯО;
  • Виробляти зачистку (інвентаризацію) складів, складати акти розрахунку і зачистки;
  • Аналізувати звітність про виробничу діяльність;
  • Автоматично формувати реєстри, галузеву звітність;

В результаті досягнута мета автоматизації обліку: підвищити якість управлінської інформації, її достовірність.

Автоматизовано 14 робочих місць.

Дата початку промислової експлуатації програмних продуктів – 08.06.2015 року.

ТОВ «АТС Успіх» дякує керівникові і співробітникам фірми «АРТ СОФТ» за якісну роботу, професіоналізм і терпіння. Ми сподіваємося продовжити співпрацю і якщо нам будуть потрібні додаткові доопрацювання ми без сумнівів звернемося до партнера, в якому ми впевнені на 100% – до фірми «АРТ СОФТ».

Оцінка по 5 бальній шкалі:

  • Відповідність потребам організації – 5
  • Зручність роботи з програмою – 5
  • Оцінка якості роботи партнера «1С» – 5
  • Чи рекомендовано колегам використовувати дане рішення для автоматизації діяльності – Так

Головний бухгалтер
ТОВ «АТС Успіх»
Чекай Світлана Миколаївна
08.07.2015