Компанія ТОВ «МарКоНи» розташована в Миколаєві, одному з найважливіших транспортних вузлів України. У місті знаходяться три морських і один річковий порт, термінал з перевантаження мінеральних добрив, три суднобудівні заводи, залізничний вузол, аеропорт, автовокзал. Компанія надає весь комплекс послуг з обслуговування морських суден закордонного і каботажного плавання, в тому числі буксирувальні послуги.
За участю 1С: Франчайзі ТОВ «Арт Софт» в компанії «МарКоНи» успішно введена в промислову експлуатацію автоматизована система обліку та управління, розроблена на технологічній платформі «1С: Підприємство 8». Система складається з готових програмних рішень:
– типової конфігурації «Бухгалтерія для України», функціонал якої вирішує типові (стандартні) завдання автоматизації бухгалтерського і податкового обліку і підготовки регламентованої звітності в повній відповідності з вимогами українського законодавства;
– додаткової конфігурації «Арт: Управління судоходно-буксирною компанією», розробленої фірмою ТОВ «Арт Софт» для розширення можливостей типової конфігурації в частині вирішення специфічних (галузевих) завдань обліку та управління в морських компаніях, що займаються буксируванням суден.
Вибір фірми партнера по впровадженню обумовлений тим, що компанія 1С: Франчайзі ТОВ «Арт Софт» вже багато років займається впровадженням і супроводом 1С: програм і є лідером автоматизації обліку на півдні України. У штаті ТОВ «Арт Софт» працюють фахівці з 1С: сертифікатами, які успішно впроваджують і налаштовують під конкретні умови і потреби користувачів типові програмні рішення. Крім того, компанія ТОВ «Арт Софт» має цілий ряд готових галузевих облікових рішень власної розробки. Головний напрямок таких програм – морський транспортний бізнес: морські порти, термінали, стивідорні компанії, морські агентства, експедиторські та судоходно-буксирні компанії.

Спільне використання готових тиражованих програм (типового ПП«1С:Бухгалтерія 8 для України» і додаткової конфігурації «Арт: Управління судоходно-буксирною компанією») є оптимальним з фінансових і тимчасових витратах. Замовник отримав систему для автоматизації обліку і управління своєї діяльності, включаючи галузеву специфіку.

Для адаптації типового програмного продукту для вирішення специфічних завдань з обліку діяльності компанії Замовника по буксируванню морських суден на додаток до типової конфігурації «Бухгалтерія для України» впроваджена конфігурація «Арт: Управління судоходно-буксирною компанією», яка містить такі об’єкти:
• Довідник «Суда» – служить для зберігання інформації про власні і сторонні суда;
• Довідник «Послуги» – містить дані необхідні для розрахунку вартості виконаних робіт;
• Документ «Реєстрація заходу судна» – відображає факт заходу судна і містить дані для розрахунку вартості послуг, що надаються;
• Документ «Караван» – використовується для розрахунку льодової проводки, коли буксир супроводжує один і більше суден. У документі фіксується час знаходження кожного судна в каравані і час спільної роботи буксира;
• Документ «Рахунок» – призначений для розрахунку вартості виконаних робіт, формування типових документів «Податкова накладна» і «Реалізація товарів і послуг». Розрахунок вартості залежить від параметрів зазначених в довіднику «Послуги», в документі «Реєстрація заходу судна», а також від часу доби, в яких виконуються роботи (розрахунок овертайму). Розрахунок виконується як від обсягу судна, так і від тоннажу. Реалізована можливість роздрукувати розшифровку по овертайму і льодовому супроводу суден;
• Документ «Теплотехнічний звіт» – призначений для фіксування основних технічних показників роботи буксирів. Документ звіряється з нормами витрат ПММ. Є можливість формування типового документа “Списання товарів» для списання фактичних витрат масел і палива;
• Звіти: «Паливний звіт ДТ», «Паливний звіт по масел», «Реєстр рахунків на послуги буксирів».

Автоматизація виконана в стислі терміни і без істотних витрат, які поніс би Замовник при розробці нової програми з потрібними властивостями «з нуля».
В результаті впровадження автоматизовані:
•Ведення бухгалтерського обліку відповідно до стандартів України;
• Формування обов’язкової звітності до контролюючих органів;
• Ведення бухгалтерського обліку з урахуванням галузевих особливостей судоходно-буксирних компаній;
• Робота економіста-розраховувача з обліку послуг, наданих судам, відповідно до вимог галузевої специфіки;
• Формування управлінської звітності судоходно-буксирної компанії;
• Реєстрація суден на підході до порту;
• Відображення в обліку послуг буксирів, які супроводжують судно в льодовий час (льодова проводка);
• Розрахунок вартості буксирних послуг і оформлення відповідних рахунків, додаткових розшифровок до рахунків;
• Формування реєстру рахунків;
• Реєстрація витрат ПММ буксирами;
• Формування теплотехнічних звітів по ПММ.

Підключена і налаштована електронна система регламентованої звітності «1С-Звіт». Налагоджено обмін даними з системою дистанційного керування банківськими рахунками «Клієнт Банк».