Компанія ТОВ «МарКоНи» розташована в Миколаєві, одному з найважливіших транспортних вузлів України. У місті знаходяться три морських і один річковий порт, термінал з перевантаження мінеральних добрив, три суднобудівні заводи, залізничний вузол, аеропорт, автовокзал. Компанія надає весь комплекс послуг з обслуговування морських суден закордонного і каботажного плавання, в тому числі буксирувальні послуги.
За участю ТОВ «Арт Софт» в компанії «МарКоНи» успішно введена в промислову експлуатацію автоматизована система обліку та управління. Система складається з готових програмних рішень:
- типової конфігурації «Бухгалтерія для України», функціонал якої вирішує типові (стандартні) завдання автоматизації бухгалтерського і податкового обліку і підготовки регламентованої звітності згідно з вимогами українського законодавства;
- додаткової конфігурації «Арт:Управління судоходно-буксирною компанією», розробленої фірмою ТОВ «Арт Софт» для розширення можливостей типової конфігурації в частині вирішення специфічних (галузевих) завдань обліку та управління в морських компаніях, що займаються буксируванням суден.
Вибір фірми партнера по впровадженню обумовлений тим, що компанія ТОВ «Арт Софт» вже багато років займається впровадженням і супроводом програм і є лідером автоматизації обліку на півдні України. У штаті ТОВ «Арт Софт» працюють фахівці з сертифікатами, які успішно впроваджують і налаштовують під конкретні умови та потреби користувачів типові програмні рішення. Крім того, компанія ТОВ «Арт Софт» має цілий ряд готових галузевих облікових рішень власної розробки. Головний напрямок таких програм – морський транспортний бізнес: морські порти, термінали, стивідорні компанії, морські агентства, експедиторські та судоходно-буксирні компанії.
Спільне використання готових тиражованих програм (типового ПП«Бухгалтерія 8 для України» і додаткової конфігурації «Арт:Управління судоходно-буксирною компанією») є оптимальним з фінансових і тимчасових витрат. Замовник отримав систему для автоматизації обліку та управління своєї діяльності, включаючи галузеву специфіку.
Для адаптації типового програмного продукту для вирішення специфічних завдань з обліку діяльності компанії Замовника по буксируванню морських суден на додаток до типової конфігурації «Бухгалтерія для України» впроваджена конфігурація «Арт:Управління судоходно-буксирною компанією», яка містить такі об’єкти:
- довідник «Судна» – служить для зберігання інформації про власні та сторонні судна;
- довідник «Послуги» – містить дані необхідні для розрахунку вартості виконаних робіт;
- документ «Реєстрація заходу судна» – показує факт заходу судна і містить дані для розрахунку вартості послуг, що надаються;
- документ «Караван» – використовується для розрахунку льодової проводки, коли буксир супроводжує один і більше суден. У документі фіксується час знаходження кожного судна в каравані та час спільної роботи буксира;
- документ «Рахунок» – призначений для розрахунку вартості виконаних робіт, формування типових документів «Податкова накладна» і «Реалізація товарів і послуг». Розрахунок вартості залежить від параметрів зазначених в довіднику «Послуги», в документі «Реєстрація заходу судна», а також від часу доби, в яких виконуються роботи (розрахунок овертайму). Розрахунок виконується як від обсягу судна, так і від тоннажу. Реалізована можливість видрукувати розшифровку по овертайму і льодовому супроводу суден;
- документ «Теплотехнічний звіт» – призначений для фіксування основних технічних показників роботи буксирів. Документ звіряється з нормами витрат ПММ. Є можливість формування типового документа «Списання товарів» для списання фактичних витрат масел і палива;
- звіти: «Паливний звіт ДТ», «Паливний звіт по маслах», «Реєстр рахунків на послуги буксирів».
Автоматизація виконана в стислі терміни та без істотних витрат, які поніс би Замовник при розробці нової програми з потрібними властивостями «з нуля».
В результаті впровадження автоматизовані:
- ведення бухгалтерського обліку відповідно до стандартів України;
- формування обов’язкової звітності до органів;
- ведення бухгалтерського обліку з урахуванням галузевих особливостей судоходно-буксирних компаній;
- робота економіста-розраховувача з обліку послуг, наданих судам, відповідно до вимог галузевої специфіки;
- формування управлінської звітності судоходно-буксирної компанії;
- реєстрація суден на підході до порту;
- показ в обліку послуг буксирів, які супроводжують судно в льодовий час (льодова проводка);
- розрахунок вартості буксирних послуг і оформлення відповідних рахунків, додаткових розшифровок до рахунків;
- формування реєстру рахунків;
- реєстрація витрат ПММ буксирами;
- формування теплотехнічних звітів по ПММ.
Підключена і налаштована електронна система регламентованої звітності. Налагоджено обмін даними з системою дистанційного керування банківськими рахунками «Клієнт Банк».
