Директору ООО «Арт Софт»
Артеменко С.В.

Письмо-отзыв
Уважаемый Сергей Владиславович!

ООО «Сисайд ТЕРМИНАЛ» выражает благодарность Вам и сотрудникам фирмы «Арт Софт» за квалифицированную работу по разработке и внедрении автоматизированной системы оперативного учета вагонов и работы локомотивов.
ООО «Сисайд ТЕРМИНАЛ» с 01.08.2012 года предоставляет услуги по подаче и уборке вагонов, маневровых работ. Обслуживает более десяти компаний, работающих на территории Николаевского морского торгового порта (НМТП).
На начало 2015 года автоматизация на нашем предприятии была представлена ЖД-модулем старой информационной системы порта, перспективы развития и поддержки которой отсутствовали. Сотрудники работали, преимущественно, с бумажными документами. Нашу основную информацию о вагонах, включая их номера, вводили вручную. При этом была затруднена проверка информации, контроль номеров вагонов, на каждом этапе обработки приходилось дублировать данные.
Для уменьшения влияния человеческого фактора, сокращения времени ввода информации, повышения ее качества и достоверности нами было принято решение о переходе на автоматизированную систему учета.
В качестве партнера для автоматизации мы выбрали компанию «Арт Софт» – ведущую фирму в Южном регионе по автоматизации учета, и которая, на тот момент, на высоком уровне обеспечивала нам поддержку программного продукта «1С: Бухгалтерия для Украины».

Нами были поставлены четыре ключевых задачи по разработке новой информационной системы:

  1. Реализовать загрузку данных из базы Украинской железной дороги для ускорения заполнения данных о вагонах и анализа подхода грузов по станциям отправления;
  2. Полностью исключить бумажные оперативные документы и перевести всю информацию в электронный вид – подачи, уборки, заявки от стивидорных компаний;
  3. Автоматизировать оперативный учет перемещений вагонов и локомотивов с реализацией графического интерфейса для ускорения и оптимизации планирования маневровых работ.
    Специалистами фирмы «Арт Софт» была проделана комплексная работа по разработке и внедрению специализированного программного продукта «Арт:Управление железнодорожным терминалом», при этом были учтены особенности и пожелания сотрудников нашей компании.
  4. Формирование статистической отчетности.

Специалистами фирмы “АРТ СОФТ” была проделана комплексная комплексная работа по разработке и внедрению специализированого программного продукта “Арт:Управление железнодорожным терминалом”, при этом были учтены особенности и пожелания сотрудников нашей компании.

В результате внедрения системы наша компания получила следующие преимущества:

  1. Просмотр всей информации о вагонах еще в момент создания электронных перевозочных документов на станции отправления;
  2. Постоянное отслеживание статусов электронных накладных (данные обновляются каждые 10 минут);
  3. Автоматическое заполнение информации о вагонах и контроль номеров при вводе подачи в порт;
  4. Переход на электронный документооборот и, как следствие, оперативный доступ к информации всех пользователей системы;
  5. Ускорение и оптимизация составления заявок стивидорными компаниями и планирования маневровых работ диспетчерами благодаря визуализации ЖД участка и системе подборов вагонов по различным показателям;
  6. Система контроля заполнения данных и времени создания документов для разрешения различных спорных ситуаций;
  7. Детальная регистрация перемещений вагонов и операций локомотивов;
  8. Возможность оперативно посмотреть историю движения вагона по территории порта и все документы, связанные с ним;
  9. Оперативное формирование полного комплекта отчетов по обработке вагонов, размещению вагонов, работе локомотивов, оказанным услугам.

В период внедрения, а также в период сопровождения сотрудники компании «Арт Софт» показали себя надёжными и компетентными профессионалами. Фактически, был обеспечен «безболезненный» переход к перспективной, современной системе учёта.

Выражаем благодарность Вам и сотрудникам ООО «Арт Софт» за квалифицированную, добросовестную и ответственную работу.

Дата начала промышленной эксплуатации программного продукта «Арт:Управление железнодорожным терминалом» – 01.10.2015 года.

Автоматизировано 20 рабочих мест.

Оценка внедренной информационной системы:

  • Соответствие потребностям организации – 5
  • Удобство работы с программой – 5
  • Оценка качества работы партнера «1С» – 5
  • Рекомендовано ли коллегам использовать данное решения для автоматизации деятельности — Да

Генеральный директор                                                                                 Семенчук Леонид Владимирович