Миколаївський морський торговельний порт – один з найстаріших портів України (заснований в 1862 році) і займає провідне місце по переробці експортно-імпортних і каботажних вантажів, забезпеченню транзитних перевезень різноманітних вантажів, перевалці контейнерів і пакетів.
Морський порт є специфічним транспортним підприємством і завдання автоматизації мають тут істотну галузеву і відомчу специфіку. Для їх вирішення на Державному підприємстві «Миколаївський морський торговельний порт» використовувалися власні програми, розроблені ІТ-фахівцями ІОЦ порту. Однак такий підхід мав ряд недоліків, властивих «клаптикової» автоматизації, в тому числі – дублювання і неузгодженість даних автономних інформаційних баз. Масштабний розвиток порту і зростання обсягів вантажопереробки зажадало проведення комплексної автоматизації всіх найважливіших підсистем обліку та управління порту.
Керівництвом ДП ММТП було прийнято рішення про створення та впровадження єдиної автоматизованої системи. Виконання замовлення на розробку і впровадження цієї системи було доручено компанії ТОВ «Арт Софт», що має відповідний досвід комплексної автоматизації великих виробничих підприємств.
За результатами дослідження та аналізу складних взаємопов’язаних виробничих процесів діяльності порту фахівцями «Арт Софт» розроблено та впроваджено оригінальне галузеве рішення – «ММТП». Конфігурація «ММТП» містить унікальний функціонал, який задовольняє потребам в управлінському та фінансовому обліку всіх сфер діяльності порту – від соціальної сфери до управління. Автоматизовані напрямки:
- бюджетування;
- комерційно-договірна робота;
- технологічне забезпечення;
- диспетчеризація роботи транспорту (суду, вагони, автотранспорт, баржі, буксири);
- транспортно-експедиційна контора;
- вантажно-розвантажувальні роботи; розрахунок заробітної плати докерів;
- надання послуг малого флоту;
- воєнізована охорона;
- робота спец. механізмів (портальні крани, навантажувачі, транспортери);
- послуги автотранспорту;
- залізнична служба;
- ремонтно-будівельна дільниця;
- ремонтні майстерні;
- служба енергогосподарства;
- лікарня;
- бухгалтерський облік;
- кадровий облік;
- розрахунок заробітної плати;
- формування звітності.
За результатами промислової експлуатації Замовник підтверджує основні переваги впровадження галузевої конфігурації «ММТП»:
- розрізнена інформація зібрана в єдину інформаційну базу;
- виключені дублювання і неузгодженість облікових і довідкових даних;
- кожна операція реєструється один раз і показується як в управлінському, так і в регламентованому обліку;
- підвищилася вірогідність обліку;
- знизилося навантаження на співробітників;
- звіти будуються в будь-яких аналітичних розрізах з бажаною деталізацією та угрупованням даних;
- система забезпечує ефективний контроль за всіма напрямками діяльності порту;
- керівництву порту надається оперативна і точна інформація для прийняття рішень;
- автоматизований облік ведеться в повній відповідності відомчим вимогам і вимогам законодавства України.
В процесі впровадження та супроводу системи фахівці «Арт Софт» провели навчання та консультування персоналу порту. Зараз супроводження програмного продукту виконується в рамках договору ІТС.
