Коммунальное предприятие Николаевское межгородское бюро технической инвентаризации оказывает услуги населению и организациям по технической инвентаризации недвижимого имущества.
Руководство НМБТИ обратилось в компанию ООО «Арт Софт» для получения квалифицированных услуг по автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета предприятия. Фирма ООО «Арт Софт» выбрана в качестве партнера по внедрению системы автоматизации благодаря высокой репутации и наличию большого опыта внедрений продуктов.
Для автоматизации регламентированного учета Заказчик принял решение о покупке и внедрении программного продукта «Бухгалтерия для Украины». Типовая конфигурация «Бухгалтерия для Украины» является современной системой автоматизации учета, базируется на опыте практической работы бухгалтеров и обеспечивает возможность гибко управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики.
В ходе реализации проекта специалисты ООО «Арт Софт» выполнили поставку программы, ее установку на компьютеры Заказчика, настройку учета, оказали помощь при вводе начальных остатков и заполнении справочников, провели обучение персонала работе с программой, разработали дополнительные отчеты по требованию Заказчика.
Специалисты ООО «Арт Софт» выполнили доработку типовой конфигурации с учетом специфики деятельности Заказчика:
1) В результате доработки системы обмена между ПО «Клиент-Банк» и «Бухгалтерия 8»:
– пользователь получил возможность определять правила подстановки счета из Плана счетов, подстановки вида операции, вида НДС, значений субконто и других реквизитов для контрагента/расчетного счета контрагента;
– реализован механизм разбора строки назначения платежа для конкретизации контрагента (актуально для входящих платежей от физических и юридических лиц, принятых через кассы банков, так как в кассовых документах банка не выделяется отдельным полем ОКПО контрагента и его наименование).
2) В результате синхронизации данных системы учета с используемой внешней программой реализован механизм загрузки из внешней программы сведений о выполненных работах по выбранному заказу/наряду за выбранный период (сведения загружаются в Бухгалтерию 8 в виде документов «Реализация товаров и услуг», при проведении которых создаются необходимые наборы движений регистров бухгалтерии, регистров налогового учета и пр.)
Благодаря внедрению «Бухгалтерия для Украины» автоматизирован труд бухгалтеров предприятия на 5 рабочих местах, снижена трудоемкость операций по ведению учета и формированию отчетности.
Внедрение программного продукта «Зарплата и управление персоналом для Украины» автоматизирован кадровый учет и расчет заработной платы в Николаевском межгородском бюро технической инвентаризации (Миколаївське МБТI).
В ходе внедрения специалисты «Арт Софт» выполнили загрузку первоначальных сведений системы – справочников, наборов записей регистров сведений, начальных остатков. Особенностью начислений по заработной плате работников предприятия является сложный расчет начислений и большой перечень взаимозависимых видов расчета. Для адаптации типового решения под специфику предприятия реализован механизм расчета зарплаты при повременно-сдельной оплате труда и алгоритмы расчета существующих на предприятии видов расчетов с применением показателей схем мотивации и расчета зарплаты методом отклонений.
В результате внедрения снизились трудозатраты на расчеты зарплаты и ведение кадрового учета. Полностью автоматизированы расчеты основных и дополнительных начислений, удержаний, взносов, взносов ФОТ. В рамках проекта реализованы участки:
– расчет заработной платы сотрудников;
– учет основных и дополнительных начислений;
– учет основных и дополнительных удержаний;
– специализированные расчеты;
– управление денежными расчетами с сотрудниками предприятия:
– регламентные операции по закрытию месяца;
– перерасчет за прошлые периоды;
– ведение кадрового учета;
– формирование отчетности.
Результаты начислений по зарплате и налогам отражаются в системе регламентированного учета предприятия – «Бухгалтерия 8». Руководство и службы Заказчика оперативно получают исчерпывающую информацию из типовых отчетов системы и самостоятельно разработанных отчетов.
Компания ООО «Арт Софт» провела обучение и оказала практическую помощь в текущей работе пользователей – с целью минимизации проектных рисков специалисты «Арт Софт» в течение 3-х месяцев сопровождали расчет зарплаты на предприятии.
