Арт:ЖД логистика

22-08-2016

Арт:ЖД логистика (Art:RailWay logistics)

Комплекс программных модулей позволяет загружать данные о Ж/Д перевозках из различных систем, компоновать их в единой базе для составления комплексных отчетов, а также для автоматизации заполнения внутренних документов. В комплект поставки входит услуга интеграции модулей обмена с железнодорожными базами данных и системы Заказчика.

Функционал «Арт:ЖД Логистика» Basic edition Ultimate edition
Обработка документов УЗ
Загрузка электронных документов УЗ* с возможностью просмотра печатных форм в формате PDF :Электронные ЖД накладные (ЭПД) – ГУ-27, СМГС, CIM
Памятка ГУ-45 (подача/уборка)
Ведомости ГУ-46, ГУ-46а, ГУ-46к
Накопительные карты ФДУ-92		 + +
Встроенный набор классификаторов и справочников из базы УЗ (станции, администрации ЖД, страны мира, штемпели накладных, ЕТСНГ, ГНГ, упаковки, типы вагонов) + +
Раскредитование ЖД накладных (ввод данных получателя и электронная подпись с отправкой в базу УЗ)* + +
Электронное согласование и подпись ведомостей ГУ-46 и накопительных карт ФДУ-92 + +
Создание ЖД накладных, подпись и отправка в базу данных УЗ из учётной системы Заказчика + +
Механизм просмотра истории по вагону: документы по вагону, история состояний, дислокация + +
Отчёт «Состояния вагонов на станциях» (срез наличия вагонов на станциях по различным состояниям – прибыл, подача, раскредитован) + +
Дислокация вагонов
Загрузка данных о дислокации вагонов из сервисов, к которым есть доступ у Заказчика (Транс Магистр, Vagon Info, ГИВЦ УЗ) + +
Отчёт «Дислокация вагонов по партиям» (вместе с вагоном с загруженной дислокацией отображаются вагоны из той же накладной или того же маршрута и даты отправления – комбинирование информации из разных источников) + +
Финансово-аналитический блок
Автоматизированный поиск вагонов и накладных в документах затрат и распределение расходов пропорционально выбранным показателям (тоннаж, количество вагонов):

  • ЖД тариф и перевозка порожних вагонов
  • Пользование вагонами, подача/уборка, маневровые работы на станции
  • Прочие станционные затраты (переадресация, хранение, взвешивание, штрафы, оформление и т.д.)
 +
Генерация актов формы ГУ-23 на основании примечаний ведомостей пользования вагонами ГУ-46 +
Аналитический финансовый отчёт «Ведомость по затратам на железнодорожные перевозки» +
Аналитический отчёт «Анализ автоматического распределения затрат» для просмотра и корректировки логистом затрат в документах, в которых система не смогла определить вагоны и накладные автоматически +
Доступ из карточки вагона к затратам на перевозки с его участием +
Аналитический отчёт «Анализ обработки вагонов на станциях» (вывод входящих и исходящих накладных по каждой станции, расчёт времени пребывания вагонов на различных этапах обработки, расчёт времени нахождения иностранных вагонов на территории страны с учётом норм) +
Возможность регистрации прочих затрат, не связанных с УЗ (оформление документов, работа частных локомотивов) +
ЖД экспедирование
Учёт и оперативная обработка заявок на перевозку (автоматическая привязка фактических ЖД накладных к заказу, визуальный мониторинг динамики выполнения заказа, привязка затрат УЗ по вагонам, расчёт затрат на тонну груза) +
Формирование счета на экспедиторские услуги и акта выполненных работ на основании заказа +
Расчёт доходов, прибыли и рентабельности заказов на перевозку +
Управление арендой вагонов (регистрация дат начала и окончания аренды, привязка затрат на аренду к заказам на перевозку по периодам ЖД накладных) +
Отчёты:

  • Рентабельность заказов на перевозку с выделением затрат по категориям (на аренду вагонов, УЗ и прочих)
  • Анализ выполнения заказов на перевозку
 +
Сервисные функции
  • Автоматизированная рассылка отчётов
  • Встроенный почтовый клиент
  • Встроенная система напоминаний
  • Хранение истории изменений документов пользователями
  • Добавление собственных полей к документам
 + +
Консультационная помощь персоналу Заказчика в интеграции «Арт:ЖД Логистики» с учётной системой Заказчика + +

* для участников грузоперевозок (отправители, получатели, плательщики), зарегистрированных пользователей АС Клиент УЗ, при наличии Сервера модуля согласования (СМС)

Функциональные возможности:

  • Обмен с системой «АС клиент УЗ»*:
    • Загрузка электронных перевозочных документов (ЭПД) с печатной формой накладной и сопроводительными документами на всех статусах
    • Загрузка ведомостей пользования вагонами ГУ-46/ГУ-46А
    • Загрузка памяток о подаче/уборке вагонов ГУ-45
    • Загрузка накопительных карточек ФДУ-92
    • Создание ЭПД и выгрузка в базу УЗ прямо из системы на основании внутренних данных
    • Генерация внутренних документов учетной системы на основании загруженных из УЗ***
    • Массовое раскредитование ЭПД (с автоматическим заполнением данных получателя и электронной подписью — необязательно наличие flash-накопителя с файлами ключей на рабочем компьютере оператора, они хранятся в базе данных учетной системы)
    • Электронная подпись и согласование ведомостей пользования вагонами ГУ-46/ГУ-46А и накопительных карт ФДУ-92
  • Дислокация вагонов:
    • Загрузка из различных источников и хранение периодической информации о текущей станции, операции, маршруте и остатке пути до станции назначения вагонов**
    • Загрузка и хранение электронных аналогов натурных листов с порядковыми номерами вагонов в поездах**
    • Отчеты по подходам вагонов на железных дорогах и плановому времени прибытия для планирования грузооборота
  • Обмен с программой «ТМ Карта»:
    • Калькулятор стоимости маршрута из системы с использованием алгоритмов программы «ТМ Карта»
    • Заполнение параметров расчета на основании внутренних данных предприятия***
    • Ввод документов в базе данных предприятия на основании расчета***
  • Дополнительно:
    • Встроенный почтовый клиент, отправка отчетов и печатных форм по почте прямо из рабочего окна системы
    • Система напоминаний о различных событиях
    • Механизм автоматической рассылки отчетов по электронной почте в заданном формате и по указанному расписанию;
    • Хранение присоединенных файлов к документам УЗ (pdf-версии накладных, сертификатов качества и других сопроводительных документов)

*При наличии у клиента программы «Сервер модуля согласования» фирмы «ТМ Софт».
**При наличии у клиента доступа к данным дислокации вагонов через поставщика информации (ГИВЦ УЗ и частные организации)
***Дорабатывается индивидуально под конкретную учетную систему

Более подробную информацию об отраслевом решении можно получить, связавшись с нами по телефону:
Николаев (0512) 67-00-97, Одесса (048) 700-33-43 или заказав демонстрацию.