Арт:ЖД логистика

22-08-2016

Комплекс программных модулей позволяет загружать данные о Ж/Д перевозках из различных систем, компоновать их в единой базе для составления комплексных отчетов, а также для автоматизации заполнения внутренних документов. В комплект поставки входит услуга интеграции модулей обмена с железнодорожными базами данных и системы Заказчика.

Функционал «Арт:ЖД Логистика»	Basic edition	Ultimate edition
Обработка документов УЗ
*Загрузка электронных документов УЗ с возможностью просмотра печатных форм в формате PDF:** Электронные ЖД накладные (ЭПД) – ГУ-27, СМГС, CIM Памятка ГУ-45 (подача/уборка) Ведомости ГУ-46, ГУ-46а, ГУ-46к Накопительные карты ФДУ-92	+	+
Встроенный набор классификаторов и справочников из базы УЗ (станции, администрации ЖД, страны мира, штемпели накладных, ЕТСНГ, ГНГ, упаковки, типы вагонов)	+	+
Раскредитование ЖД накладных (ввод данных получателя и электронная подпись с отправкой в базу УЗ)*	+	+
Электронное согласование и подпись ведомостей ГУ-46 и накопительных карт ФДУ-92	+	+
Создание ЖД накладных, подпись и отправка в базу данных УЗ из учётной системы Заказчика	+	+
Механизм просмотра истории по вагону: документы по вагону, история состояний, дислокация	+	+
Отчёт «Состояния вагонов на станциях» (срез наличия вагонов на станциях по различным состояниям – прибыл, подача, раскредитован)	+	+
Дислокация вагонов
Загрузка данных о дислокации вагонов из сервисов, к которым есть доступ у Заказчика (Транс Магистр, Vagon Info, ГИВЦ УЗ)	+	+
Отчёт «Дислокация вагонов по партиям» (вместе с вагоном с загруженной дислокацией отображаются вагоны из той же накладной или того же маршрута и даты отправления – комбинирование информации из разных источников)	+	+
Финансово-аналитический блок
Автоматизированный поиск вагонов и накладных в документах затрат и распределение расходов пропорционально выбранным показателям (тоннаж, количество вагонов): ЖД тариф и перевозка порожних вагонов Пользование вагонами, подача/уборка, маневровые работы на станции Прочие станционные затраты (переадресация, хранение, взвешивание, штрафы, оформление и т.д.)		+
Генерация актов формы ГУ-23 на основании примечаний ведомостей пользования вагонами ГУ-46		+
Аналитический финансовый отчёт «Ведомость по затратам на железнодорожные перевозки»		+
Аналитический отчёт «Анализ автоматического распределения затрат» для просмотра и корректировки логистом затрат в документах, в которых система не смогла определить вагоны и накладные автоматически		+
Доступ из карточки вагона к затратам на перевозки с его участием		+
Аналитический отчёт «Анализ обработки вагонов на станциях» (вывод входящих и исходящих накладных по каждой станции, расчёт времени пребывания вагонов на различных этапах обработки, расчёт времени нахождения иностранных вагонов на территории страны с учётом норм)		+
Возможность регистрации прочих затрат, не связанных с УЗ (оформление документов, работа частных локомотивов)		+
ЖД экспедирование
Учёт и оперативная обработка заявок на перевозку (автоматическая привязка фактических ЖД накладных к заказу, визуальный мониторинг динамики выполнения заказа, привязка затрат УЗ по вагонам, расчёт затрат на тонну груза)		+
Формирование счета на экспедиторские услуги и акта выполненных работ на основании заказа		+
Расчёт доходов, прибыли и рентабельности заказов на перевозку		+
Управление арендой вагонов (регистрация дат начала и окончания аренды, привязка затрат на аренду к заказам на перевозку по периодам ЖД накладных)		+
Отчёты: Рентабельность заказов на перевозку с выделением затрат по категориям (на аренду вагонов, УЗ и прочих) Анализ выполнения заказов на перевозку		+
Сервисные функции
Автоматизированная рассылка отчётов Встроенный почтовый клиент Встроенная система напоминаний Хранение истории изменений документов пользователями Добавление собственных полей к документам	+	+
Консультационная помощь персоналу Заказчика в интеграции «Арт:ЖД Логистики» с учётной системой Заказчика	+	+

* для участников грузоперевозок (отправители, получатели, плательщики), зарегистрированных пользователей АС Клиент УЗ, при наличии Сервера модуля согласования (СМС)

Функциональные возможности:

Обмен с системой «АС клиент УЗ»*:
- Загрузка электронных перевозочных документов (ЭПД) с печатной формой накладной и сопроводительными документами на всех статусах
- Загрузка ведомостей пользования вагонами ГУ-46/ГУ-46А
- Загрузка памяток о подаче/уборке вагонов ГУ-45
- Загрузка накопительных карточек ФДУ-92
- Создание ЭПД и выгрузка в базу УЗ прямо из системы на основании внутренних данных
- Генерация внутренних документов учетной системы на основании загруженных из УЗ***
- Массовое раскредитование ЭПД (с автоматическим заполнением данных получателя и электронной подписью — необязательно наличие flash-накопителя с файлами ключей на рабочем компьютере оператора, они хранятся в базе данных учетной системы)
- Электронная подпись и согласование ведомостей пользования вагонами ГУ-46/ГУ-46А и накопительных карт ФДУ-92
Дислокация вагонов:
- Загрузка из различных источников и хранение периодической информации о текущей станции, операции, маршруте и остатке пути до станции назначения вагонов**
- Загрузка и хранение электронных аналогов натурных листов с порядковыми номерами вагонов в поездах**
- Отчеты по подходам вагонов на железных дорогах и плановому времени прибытия для планирования грузооборота
Обмен с программой «ТМ Карта»:
- Калькулятор стоимости маршрута из системы с использованием алгоритмов программы «ТМ Карта»
- Заполнение параметров расчета на основании внутренних данных предприятия***
- Ввод документов в базе данных предприятия на основании расчета***
Дополнительно:
- Встроенный почтовый клиент, отправка отчетов и печатных форм по почте прямо из рабочего окна системы
- Система напоминаний о различных событиях
- Механизм автоматической рассылки отчетов по электронной почте в заданном формате и по указанному расписанию;
- Хранение присоединенных файлов к документам УЗ (pdf-версии накладных, сертификатов качества и других сопроводительных документов)

*При наличии у клиента программы «Сервер модуля согласования» фирмы «ТМ Софт».
**При наличии у клиента доступа к данным дислокации вагонов через поставщика информации (ГИВЦ УЗ и частные организации)
***Дорабатывается индивидуально под конкретную учетную систему

Более подробную информацию об отраслевом решении можно получить, связавшись с нами по телефону:
Николаев (0512) 67-00-97, Одесса (048) 709-11-79 или заказав демонстрацию.