Арт:Залізнична логістика

22-08-2016

Комплекс програмних модулів дозволяє завантажувати дані про залізничні перевезення з різних систем, компонувати їх в єдиній базі для складання комплексних звітів, а також для автоматизації заповнення внутрішніх документів. У комплект поставки входить послуга інтеграції модулів обміну із залізничними базами даних і системи Замовника.

Функціонал «Арт:Залізнична Логістика»	Basic edition	Ultimate edition
Обробка документів УЗ
*Завантаження электронних документів УЗ з можливістю перегляду друкованих форм у форматі PDF:** Електронні ЖД накладні (ЕПД) – ГУ-27, СМГС, CIM Пам’ятка ГУ-45 (подача / прибирання) Відомості ГУ-46, ГУ-46а, ГУ-46к Накопичувальні картки ФДУ-92	+	+
Вбудований набір класифікаторів і довідників з бази УЗ (станції, адміністрації залізничної дороги, країни світу, штемпелі накладних, ЕТСНГ, ГНГ, упаковки, типи вагонів)	+	+
Розкредитування залізничних накладних (введення даних одержувача і електронний підпис з відправкою в базу УЗ) *	+	+
Електронне узгодження та підпис відомостей ГУ-46 і накопичувальних карт ФДУ-92	+	+
Створення залізничних накладних, підпис і відправка в базу даних УЗ з облікової системи Замовника	+	+
Механізм перегляду історії по вагону: документи по вагону, історія станів, дислокація	+	+
Звіт «Стан вагонів на станціях» (зріз наявності вагонів на станціях по різним станам – прибув, подача, розкредитований)	+	+
Дислокація вагонів
Завантаження даних про дислокацію вагонів із сервісів, до яких є доступ у Замовника (Транс Магістр, Vagon Info, ГІОЦ УЗ)	+	+
Звіт «Дислокація вагонів по партіях» (разом з вагоном із завантаженою дислокацією відображаються вагони з тієї ж накладної або того ж маршруту і дати відправлення – комбінування інформації з різних джерел)	+	+
Фінансово-аналітичний блок
Автоматизований пошук вагонів і накладних в документах витрат і розподіл витрат пропорційно обраним показникам (тоннаж, кількість вагонів): Залізничний тариф і перевезення порожніх вагонів Користування вагонами, подача / прибирання, маневрові роботи на станції Інші станційні витрати (переадресація, зберігання, зважування, штрафи, оформлення і т.д.)		+
Генерація актів форми ГУ-23 на підставі приміток відомостей користування вагонами ГУ-46		+
Аналітичний фінансовий звіт «Відомість за витратами на залізничні перевезення»		+
Аналітичний звіт «Аналіз автоматичного розподілу витрат» для перегляду і коригування логістом витрат в документах, в яких система не змогла визначити вагони і накладні автоматично		+
Доступ з картки вагона до витрат на перевезення з його участю		+
Аналітичний звіт «Аналіз обробки вагонів на станціях» (виведення вхідних і вихідних накладних по кожній станції, розрахунок часу перебування вагонів на різних етапах обробки, розрахунок часу перебування іноземних вагонів на території країни з урахуванням норм)		+
Можливість реєстрації інших витрат, не пов’язаних з УЗ (оформлення документів, робота приватних локомотивів)		+
Залізничне експедирування
Облік і оперативна обробка заявок на перевезення (автоматична прив’язка фактичних залізничних накладних до замовлення, візуальний моніторинг динаміки виконання замовлення, прив’язка витрат УЗ по вагонах, розрахунок витрат на тонну вантажу)		+
Формування рахунку на експедиторські послуги та акту виконаних робіт на підставі замовлення		+
Розрахунок доходів, прибутку і рентабельності замовлень на перевезення		+
Управління орендою вагонів (реєстрація дат початку і закінчення оренди, прив’язка витрат на оренду до замовлень на перевезення за періодами залізничних накладних)		+
Звіти: Рентабельність замовлень на перевезення з виділенням витрат за категоріями (на оренду вагонів, УЗ і інших) Аналіз виконання замовлень на перевезення		+
Сервісні функції
Автоматизована розсилка звітів Вбудований поштовий клієнт Вбудована система нагадувань Зберігання історії змін документів користувачами Додавання власних полів до документів	+	+
Консультаційна допомога персоналу Замовника в інтеграції «Арт:ЖД Логістики» з обліковою системою Замовника	+	+

* для учасників вантажоперевезень (відправники, одержувачі, платники), зареєстрованих користувачів АС Клієнт УЗ, при наявності Сервера модуля узгодження (СМС)

Функціональні можливості:

Обмін з системою «АС клієнт УЗ»*:
- Завантаження електронних перевізних документів (ЕПД) з друкованою формою накладної та супровідними документами на всіх статусах
- Завантаження відомостей користування вагонами ГУ-46 / ГУ-46А
- Завантаження пам’яток про подачу / прибирання вагонів ГУ-45
- Завантаження накопичувальних карток ФДУ-92
- Створення ЕПД і вивантаження в базу УЗ прямо з системи на підставі внутрішніх даних
- Генерація внутрішніх документів облікової системи на підставі завантажених з УЗ ***
- Масове розкредитування ЕПД (з автоматичним заповненням даних одержувача і електронним підписом – необов’язково наявність flash-накопичувача з файлами ключів на робочому комп’ютері оператора, вони зберігаються в базі даних облікової системи)
- Електронний підпис і узгодження відомостей користування вагонами ГУ-46 / ГУ-46А і накопичувальних карт ФДУ-92
Дислокація вагонів:
- Завантаження з різних джерел і зберігання періодичної інформації про поточну станцію, операції, маршрут і залишок шляху до станції призначення вагонів **
- Завантаження та зберігання електронних аналогів натурних листів з порядковими номерами вагонів в поїздах **
- Звіти по підходам вагонів на залізницях і плановому часу прибуття для планування вантажообігу
Обмін з програмою «ТМ Карта»:
- Калькулятор вартості маршруту з системи з використанням алгоритмів програми «ТМ Карта»
- Заповнення параметрів розрахунку на підставі внутрішніх даних підприємства ***
- Введення документів в базі даних підприємства на підставі розрахунку ***
Додатково:
- Вбудований поштовий клієнт, відправка звітів і друкованих форм поштою прямо з робочого вікна системи
- Система нагадувань про різні події
- Механізм автоматичного розсилання звітів електронною поштою в заданому форматі і за вказаним розкладом;
- Зберігання приєднаних файлів до документів УЗ (pdf-версії накладних, сертифікатів якості та інших супровідних документів)

* При наявності у клієнта програми «Сервер модуля узгодження» фірми «ТМ Софт».
** При наявності у клієнта доступу до даних дислокації вагонів через постачальника інформації (ГІОЦ УЗ і приватні організації)
*** Допрацьовується індивідуально під конкретну облікову систему

Більш детальну інформацію про галузеве рішення можна отримати, зв’язавшись з нами по телефону: Миколаїв (0512) 67-00-97, Одеса (048) 709-11-79 або замовивши демонстрацію.