Арт:Залізнична логістика

22-08-2016

Комплекс програмних модулів дозволяє завантажувати дані про залізничні перевезення з різних систем, компонувати їх в єдиній базі для складання комплексних звітів, а також для автоматизації заповнення внутрішніх документів. У комплект поставки входить послуга інтеграції модулів обміну із залізничними базами даних і системи Замовника.

Функціонал «Арт:Залізнична Логістика» Basic edition Ultimate edition
Обробка документів УЗ
Завантаження электронних документів УЗ* з можливістю перегляду друкованих форм у форматі PDF:

  • Електронні ЖД накладні (ЕПД) – ГУ-27, СМГС, CIM
  • Пам’ятка ГУ-45 (подача / прибирання)
  • Відомості ГУ-46, ГУ-46а, ГУ-46к
  • Накопичувальні картки ФДУ-92
+ +
Вбудований набір класифікаторів і довідників з бази УЗ (станції, адміністрації залізничної дороги, країни світу, штемпелі накладних, ЕТСНГ, ГНГ, упаковки, типи вагонів) + +
Розкредитування залізничних накладних (введення даних одержувача і електронний підпис з відправкою в базу УЗ) * + +
Електронне узгодження та підпис відомостей ГУ-46 і накопичувальних карт ФДУ-92 + +
Створення залізничних накладних, підпис і відправка в базу даних УЗ з облікової системи Замовника + +
Механізм перегляду історії по вагону: документи по вагону, історія станів, дислокація + +
Звіт «Стан вагонів на станціях» (зріз наявності вагонів на станціях по різним станам – прибув, подача, розкредитований) + +
Дислокація вагонів
Завантаження даних про дислокацію вагонів із сервісів, до яких є доступ у Замовника (Транс Магістр, Vagon Info, ГІОЦ УЗ) + +
Звіт «Дислокація вагонів по партіях» (разом з вагоном із завантаженою дислокацією відображаються вагони з тієї ж накладної або того ж маршруту і дати відправлення – комбінування інформації з різних джерел) + +
Фінансово-аналітичний блок
Автоматизований пошук вагонів і накладних в документах витрат і розподіл витрат пропорційно обраним показникам (тоннаж, кількість вагонів):

  • Залізничний тариф і перевезення порожніх вагонів
  • Користування вагонами, подача / прибирання, маневрові роботи на станції
  • Інші станційні витрати (переадресація, зберігання, зважування, штрафи, оформлення і т.д.)
+
Генерація актів форми ГУ-23 на підставі приміток відомостей користування вагонами ГУ-46 +
Аналітичний фінансовий звіт «Відомість за витратами на залізничні перевезення» +
Аналітичний звіт «Аналіз автоматичного розподілу витрат» для перегляду і коригування логістом витрат в документах, в яких система не змогла визначити вагони і накладні автоматично +
Доступ з картки вагона до витрат на перевезення з його участю +
Аналітичний звіт «Аналіз обробки вагонів на станціях» (виведення вхідних і вихідних накладних по кожній станції, розрахунок часу перебування вагонів на різних етапах обробки, розрахунок часу перебування іноземних вагонів на території країни з урахуванням норм) +
Можливість реєстрації інших витрат, не пов’язаних з УЗ (оформлення документів, робота приватних локомотивів) +
Залізничне експедирування
Облік і оперативна обробка заявок на перевезення (автоматична прив’язка фактичних залізничних накладних до замовлення, візуальний моніторинг динаміки виконання замовлення, прив’язка витрат УЗ по вагонах, розрахунок витрат на тонну вантажу) +
Формування рахунку на експедиторські послуги та акту виконаних робіт на підставі замовлення +
Розрахунок доходів, прибутку і рентабельності замовлень на перевезення +
Управління орендою вагонів (реєстрація дат початку і закінчення оренди, прив’язка витрат на оренду до замовлень на перевезення за періодами залізничних накладних) +
Звіти:

  • Рентабельність замовлень на перевезення з виділенням витрат за категоріями (на оренду вагонів, УЗ і інших)
  • Аналіз виконання замовлень на перевезення
+
Сервісні функції
  • Автоматизована розсилка звітів
  • Вбудований поштовий клієнт
  • Вбудована система нагадувань
  • Зберігання історії змін документів користувачами
  • Додавання власних полів до документів
+ +
Консультаційна допомога персоналу Замовника в інтеграції «Арт:ЖД Логістики» з обліковою системою Замовника + +

* для учасників вантажоперевезень (відправники, одержувачі, платники), зареєстрованих користувачів АС Клієнт УЗ, при наявності Сервера модуля узгодження (СМС)

 

 

Функціональні можливості:

  • Обмін з системою «АС клієнт УЗ»*:
    • Завантаження електронних перевізних документів (ЕПД) з друкованою формою накладної та супровідними документами на всіх статусах
    • Завантаження відомостей користування вагонами ГУ-46 / ГУ-46А
    • Завантаження пам’яток про подачу / прибирання вагонів ГУ-45
    • Завантаження накопичувальних карток ФДУ-92
    • Створення ЕПД і вивантаження в базу УЗ прямо з системи на підставі внутрішніх даних
    • Генерація внутрішніх документів облікової системи на підставі завантажених з УЗ ***
    • Масове розкредитування ЕПД (з автоматичним заповненням даних одержувача і електронним підписом – необов’язково наявність flash-накопичувача з файлами ключів на робочому комп’ютері оператора, вони зберігаються в базі даних облікової системи)
    • Електронний підпис і узгодження відомостей користування вагонами ГУ-46 / ГУ-46А і накопичувальних карт ФДУ-92
  • Дислокація вагонів:
    • Завантаження з різних джерел і зберігання періодичної інформації про поточну станцію, операції, маршрут і залишок шляху до станції призначення вагонів **
    • Завантаження та зберігання електронних аналогів натурних листів з порядковими номерами вагонів в поїздах **
    • Звіти по підходам вагонів на залізницях і плановому часу прибуття для планування вантажообігу
  • Обмін з програмою «ТМ Карта»:
    • Калькулятор вартості маршруту з системи з використанням алгоритмів програми «ТМ Карта»
    • Заповнення параметрів розрахунку на підставі внутрішніх даних підприємства ***
    • Введення документів в базі даних підприємства на підставі розрахунку ***
  • Додатково:
    • Вбудований поштовий клієнт, відправка звітів і друкованих форм поштою прямо з робочого вікна системи
    • Система нагадувань про різні події
    • Механізм автоматичного розсилання звітів електронною поштою в заданому форматі і за вказаним розкладом;
    • Зберігання приєднаних файлів до документів УЗ (pdf-версії накладних, сертифікатів якості та інших супровідних документів)

* При наявності у клієнта програми «Сервер модуля узгодження» фірми «ТМ Софт».
** При наявності у клієнта доступу до даних дислокації вагонів через постачальника інформації (ГІОЦ УЗ і приватні організації)
*** Допрацьовується індивідуально під конкретну облікову систему

Більш детальну інформацію про галузеве рішення можна отримати, зв’язавшись з нами по телефону: Миколаїв (0512) 67-00-97, Одеса (048) 709-11-79 або замовивши демонстрацію.