Арт:Директор зернового терміналу

Мобільний додаток для оперативного доступу до звітів про поточний стан елеватора або зернового термінала, включаючи обіг і облік залишків.

Призначення

Будь-який директор, який приймає як оперативні, так і стратегічно важливі для підприємства рішення, повинен мати інструменти та можливість оперативно отримувати будь-яку необхідну для цього інформацію.

Під терміном «оперативно» мається на увазі можливість директору самостійно отримувати достовірну інформацію будь-коли, не чекаючи, коли менеджери її приготують і передадуть йому.

Також директор повинен мати можливість і інструменти для:

• фіксації факту прийняття та документування прийнятого рішення в АСУ;
доведення його до виконавців;
контролю над виконанням прийнятого рішення.

Для вирішення цих завдань призначено МП «Директор ЗТ».

При передачі замовнику функціонал програми може доопрацьовуватися в залежності від конкретних вимог та поставлених завдань.

Функціональні можливості:

У поточній версії програми реалізовані такі функції:

Оборот продукції на терміналі, що включає в себе:
- відображення оборотів з приходу та витрати за вибраний період;
- доступ до списку документів руху за зміну;
- виведення детальної аналітики щодо кожного документа.
Залишки продукції та завантаження складів та силосів:
- відображення залишків у розрізі культур, складів та контрагентів;
- деталізація даних щодо якості;
- виведення інформації про заповнюваність місць зберігання (силосів, складів, рукавів і т.д.).
Оперативне узгодження поточних питань:
- узгодження наказів на відвантаження;
- заїзд транспорту з невідповідностями у документах або із «чорного списку»;
- узгодження вивантаження у спірних випадках за вагою, якістю тощо.
Повідомлення про підозрілі події та позаштатні ситуації

Ця можливість дозволяє директору контролювати нестандартні дії співробітників, які можуть відбуватися або за наміром, або просто через незнання, але можуть призвести до сумних наслідків.

Наприклад:

- спроба коригувати документ у системі обліку;
- виправлення даних за вагою чи якістю;
- відбуваються якісь нестандартні дії з машиною під час приймання або відвантаження зерна;
- дії, що виходять за рамки стандартного бізнес-процесу;
- інші ситуації, які обговорюються окремо.

Цей функціонал дозволить припиняти ситуації, пов’язані з «людським фактором».

Також ця програма може використовуватися для інформування директора або інших керівних співробітників про:

Номінації суден (терміни, наявність необхідних для нього обсягів зерна на терміналі, у вагонах, у машинах на майданчиках, у дорозі тощо);
Оперативної інформації щодо навантаження судна (час завантаження, скільки вже завантажено і скільки ще залишилося, зупинки навантаження та їх причини, тощо)
Підтвердження щодо переваг;
Оперативне узгодження якості всіма заінтересованими сторонами;
Узагальнені дані щодо черги зерновозів: на майданчиках, у дорозі, культури, обсяги тощо.
Робота з «чорними» списками, іншими не стандартними ситуаціями, оперативне узгодження прийнятих рішень;
Інформація про наливні вантажі.
І т.д.

Хто може ще використовувати додаток (з відповідним налаштуванням інформації, що одержується):

Власники бізнесу.
Директор терміналу.
Голова Служби безпеки.
Керівники підрозділів.
Логісти.
Робоче місце експедитора.
Робоче місце тальману.
Робоче місце старшого лаборанта.
Додаток для клієнта елеватора, терміналу.

Плюси під час використання МП «Директор Зернового терміналу»

Директор та інші керівні працівники мають можливість оперативно отримувати достовірну інформацію щодо роботи підприємства.
Підвищується швидкість прийняття управлінського рішення керівництвом підприємства
З’являється можливість погоджувати, документувати та доводити до виконавців рішення з робочих питань у будь-який час не по телефону, а в режимі підтвердження чи відмови.
Є можливість дистанційно контролювати виконання працівником прийнятого рішення.

Більш докладно про принципи роботи мобільного додатку «Арт:Директор зернового термінала» описано в статті «Смартфон директора як центр управління елеватором»