Однією з важливих особливостей системи управління елеватором і зерновим терміналом (ЗТ) є можливість керівництву оперативно отримувати в будь-який час всю необхідну і перевірену інформацію.

Головна людина, що керує роботою всього елеватора – директор. І ось про автоматизацію його роботи хочеться поговорити в цій статті.

Як не дивно, але часто трапляється так, що автоматизація цієї посади закінчується наданням різних звітів.

Одна частина директорів міркує приблизно так: «дайте мені набір потрібних звітів, а всю іншу інформацію доповідатимуть співробітники». Більш прогресивні ставлять завдання по іншому: «дайте мені механізм для підготовки будь-яких звітів, а я буду сам будувати, ті, що мені потрібні».

Але ж в обов’язки директора входить і оперативне управління, а для цього йому потрібні свої інструменти в загальній АСУ елеватора. І тільки деякі з таких керівників, прописують в технічному завданні на розробку АСУ інструменти для участі в оперативному управлінні.

І відбувається подібне, найчастіше, від того, що директора просто не знають, що це можна робити і як це повинно працювати та виглядати.

Практично всі керівники вважають, що працювати в АСУ – значить весь час «сидіти перед комп’ютером». Але вони не завжди сидять у себе в кабінеті, а часто знаходяться на території, на виїздах, нарадах і т.д. Велика кількість елеваторів і зернових терміналів працюють в цілодобовому режимі, але директор же не може бути там постійно.

Якраз для таких директорів був розроблений спеціальний мобільний додаток «Арт:Директор зернового термінала». Головна його особливість у тому, що він дозволяє керівнику не бути «прив’язаним» до офісного комп’ютера, але при цьому завжди знаходитися в центрі подій і оперативно брати участь в управлінні всіма процесами.

Директор, як людина, що приймає основні рішення та оперативно впливає на поточну діяльність підприємства, повинен мати в АСУ мобільні інструменти для:

  • отримання необхідної йому інформації для прийняття управлінського рішення;
  • фіксації факту прийняття та документування прийнятого рішення в АСУ;
  • доведення його до виконавців;
  • контролю за виконанням прийнятого рішення.

Чим ще цікавий такий додаток. Директор всю інформацію отримує сам, не даючи постійних розпоряджень економістам або бухгалтерам про надання йому звітів або даних. І все це в будь-який час і в будь-якому місці – на роботі, увечері вдома або на вихідних за містом. У цьому звіті завжди вірогідна інформація і не може бути ситуації: «ой, вибачте, я не ту цифру вписала» або «ну це ж дані на вчорашній день, а за сьогодні я ще не встигла внести». Всі дані беруться з поточної бази на момент запиту з мобільного додатку.

Уявімо звичайну ситуацію: директору елеватора дзвонить голова правління групи компаній або інший безпосередній начальник і питає про результати роботи на сьогодні. Він тут же відкриває додаток і всі потрібні цифри вже готові. Все в зручному вигляді: скільки, чого зберігається, якість зерна, як йде приймання або відвантаження, хто основні поклажодавці, виконання планових показників і т.д.

Це ж додаток можна поставити та голові правління холдингу, у якого в підпорядкуванні може бути кілька зерносховищ, але з вибором інформації по потрібному йому елеватору зі списку. Тоді він може бачити всю оперативну інформацію по кожному своєму елеватору.

Розгляньмо, які основні функції виконує мобільний додаток для директора елеватора (зернового термінала):

Обіг продукції на елеваторі

  • Прибуття та відвантаження зернових, виконані за будь-який проміжок часу: поточна або минула зміна, тиждень, місяць або будь-який інший період;
  • Перегляд документів з приймання та відвантаження.

Причому всі ці дані оперативно оновлюються. Як тільки зерно з зерновоза або залізничних вагонів було прийнято на елеваторі – дані про це потрапили в облікову систему і відразу ж оновилися в додатку. Керівник завжди бачить залишки на поточний момент і хід робочого процесу. Аналогічно і з відвантаженням.

Залишки продукції та завантаження потужностей

Залишки продукції в розрізі:

  • культур і їх якості;
  • складів: скільки і яке зерно знаходиться на кожному складі підлогового зберігання, силосі та т.д.;
  • власників кожного виду зернових.

Він завжди бачить, які силоси, склади якими культурами заповнені, які завантажуються, а з яких йде відвантаження.

Оперативне узгодження поточних питань

Найважливішою функцією програми є швидке узгодження різних поточних питань, а також питань, що виходять за межі стандартних бізнес-процесів і для вирішення яких необхідна санкція саме директора елеватора.

Це можуть бути:

  • узгодження наказів на відвантаження;
  • заїзд транспорту з невідповідностями в документах або з «чорного списку»;
  • узгодження вивантаження в спірних випадках за вагою, якістю і т.д.

Перелік таких питань може уточнюватися в кожному конкретному випадку.

Такий спосіб узгодження різко підвищує оперативність вирішення робочих ситуацій.

Будь-який керівник знає два простих правила управління:

  • «все, що можна зрозуміти неправильно – буде зрозуміло неправильно»;
  • «дзвінок до справи не пришиєш».

А коли обговорення питання і прийняте рішення задокументовано в системі – ніякі відмовки типу «я не так Вас зрозумів» вже не проходять.

Звичайно, можна зателефонувати директору і запитати, «що робити», але не завжди йому може бути зручно говорити через телефон, а швидко узгодити запит в мобільному додатку, свайпнув на «Погодити» або «Відмова», може бути набагато простіше.

Зрештою, якщо йому буде щось не зрозуміло в ситуації, що склалася, він може і сам зателефонувати співробітникам для уточнення окремих моментів.

Особливо яскраво ця функція проявилася в період карантину, коли директор начебто хворий або сидить на карантині та не перебуває на елеваторі, але продовжує залишатися в курсі всіх робочих питань і погоджень.

Повідомлення про підозрілі події та позаштатні ситуації

Ця можливість дозволяє директору контролювати нестандартні дії співробітників, які можуть відбуватися або через злий намір, або просто через незнання, але можуть призвести до «сумних наслідків».

Наприклад:

  • спроба коригувати документ;
  • виправлення даних по вазі або якості;
  • відбуваються якісь нестандартні дії з машиною під час приймання або відвантаження зерна;
  • дії, що виходять за рамки стандартного бізнес-процесу;
  • інші ситуації, які обговорюються окремо.

Цей функціонал дозволить припиняти ситуації, пов’язані з «людським фактором».

Причому, співробітники зовсім не обов’язково знатимуть, що директору пішло повідомлення про подібну спробу.

Директор елеватора, який використовує МП «Директор ЗТ», буде завжди в курсі процесів, що відбуваються на елеваторі або зерновому терміналі. Він оперативно, тобто реально в будь-який момент часу отримує потрібну йому інформацію. Бачить, як йде приймання і відвантаження зерна, які виникають запитання та оперативно на них реагує.

Такий директор завжди зможе чітко і точно доповісти своєму безпосередньому керівництву або акціонерам реальну ситуацію з продукцією на ввіреному йому елеваторі.

Інтеграція МП «Директор ЗТ» з наявними обліковими системами (АСУ)

Це мобільний додаток вже інтегровано з розробленими ТОВ «Арт Порт» системами комплексної автоматизації управлінського та оперативного кількісно-якісного обліку на зернових морських і річкових терміналах «Арт:Зерновий термінал», на елеваторах та зернових складах «Арт:Елеватор».

Однак, його так само можна інтегрувати та з уже наявними АСУ елеваторів і зернових терміналів інших розробників.

Якщо Ви зацікавилися цим мобільним додатком, то можна замовити його демонстрацію на сторінці з описом «Арт:Директор зернового термінала» або звернутися в ТОВ «Арт Порт» за телефонами (0512) 67-00-97, +38 (067) 515-60-30 або на електронну пошту artemenko_max@artport.pro та отримати повну консультацію з усіх питань.