Директору ООО «Арт Порт»
Артеменко С.В.
Письмо-отзыв
Уважаемый Сергей Владиславович!
Компания ООО «ЛОДЖИСТЛІ», в 2024 году построила и запустила в работу новый терминал со своими собственными складами по перегрузке зерновых в Черноморске.
Терминал работает на перевалку продукции, как по прямому варианту, так и через склад с авто и железнодорожным транспортом.
С целью оптимизации и автоматизации всех производственных и логистических процессов в терминале, нами была привлечена компания «Арт Порт», предоставившая свои программные комплексы “Арт:Зерновой терминал”, “Арт:Очередь”, включая мобильные приложения для оператора склада и тальмана, разработанные на платформе BAF и состоящие из следующих подсистем:
- WEB-приложение «Art:Line», предназначенное для подачи заявок водителями на постановку в электронную очередь.
- АРМ «Диспетчер электронной очереди».
- Телеграмм-бот для информирования водителей.
- АРМ «Контрольно-пропускной пункт».
- АРМ «Весовая».
- Блок складского учёта.
- Мобильное приложение «Оператор склада», предназначенное для контроля правильности выгрузки машин в складе.
- Мобильное приложение «Тальман зернового терминала» предназначенное для контроля погрузки судов.
- Блок работы с судовыми документами.
- Учёт предоставленных услуг.
В ходе внедрения были выполнены работы по адаптации функциональных возможностей комплекса под бизнес-процессы нашей компании.
В частности, были произведены работы по:
- Внедрению электронной очереди прибытия автотранспорта на терминал работа с ним в накопителе.
- Внедрению телеграмм бота для информирования водителей и передачи им штрих-кода для идентификации машины на терминале, а также других документов.
- Дополнительно к электронной очереди реализована функция “дорегистрации” и подготовки пропусков (с учётом штрихкодирования) диспетчером и отправкой автотранспорта на конкретный терминал
- Автоматизации процесса учёта и обработки автомобилей и ЖД вагонов
- Внедрена автоматизация лаборатории.
- В работе весового комплекса произведено подключение весов к системе учёта и реализована возможность автоматического снятия показаний с них без ручного ввода.
- Для обеспечения идентификации автомобилей при обработке на терминале на всех рабочих местах подключены сканеры штрих-кода.
- Реализован учёт машин и грузов при прямом и складском вариантах поступлений зерновых.
- Организован учёт по складам (склады на территории порта и склады возле порта) и в разрезе терминалов.
- Автоматизирован учёт партий грузов: хранение, переадресация, подбор и списание.
- Реализован складской учёт зерновых, учёт в разрезе владельцев грузов и документов партий.
- Автоматизированы, с использованием штрихкодирования для идентификации каждого автомобиля и его рейса, бизнес-процессы:
- поступления грузов с автотранспорта на склад и прямой вариант перегрузки на судно,
- отгрузка со склада на судно автомобилями.
- разгрузки железнодорожных вагонов с помощью автомобилей.
- Автоматизирован процесс оформления судовых документов: декларации по т\х, оформление поручения на погрузку и сдаточные акты
- Автоматизации с помощью мобильных приложений рабочих мест операторов складов и тальманов на причалах терминала.
- Реализован требуемый набор отчётности и печатных форм
Специалисты компании ООО «Арт Порт» ответственно подошли к выполнению поставленных задач и учли все особенности наших бизнес-процессов и высказанные нами пожелания и предложения.
В результате внедрения комплексов “Арт:Зерновой терминал” и “Арт:Очередь”:
- Была организована внешняя логистика и плановость прибытия автотранспорта на терминал.
- Были автоматизированы все процессы, связанные с приемкой и обработкой транспорта.
- Увеличилась скорость обработки машин и вагонов, прибывших на терминал.
- Автоматизированы управленческие процессы, а так же учет грузов и предоставленных услуг.
- Уменьшился объем выполняемых сотрудниками «бумажных», монотонных и однообразных операций.
- Все учетные бизнес процессы стали формализованы, исключилось дублирование ввода одной и той же информации на разных этапах работы.
- Появился оперативный контроль обработки машин и вагонов на терминале по временным параметрам и правильности выгрузки машин по складам и судам.
- Уменьшилось количество ошибок в работе и “человеческий фактор” при принятии решений.
- Уменьшилась себестоимость обработки одной машины в терминале.
Срок внедрения: 2 месяца.
Оценка по 5 бальной шкале:
- Соответствие потребностям организации: 5
- Удобство работы с приложением: 5
- Оценка качества работы партнера «САБ»: 5
Компания ООО «ЛОДЖИСТЛІ» выражает благодарность директору и сотрудникам фирмы «Арт Порт» за квалифицированную работу по внедрению и доработке программного комплекса и планирует продолжать сотрудничество по работам в этом направлении.
Дата начала промышленной эксплуатации – июль-август 2024 года.
20.12.2024
Заместитель директора
по коммерческим вопросам ООО “Лоджистли”
Паливода К.М.
