Замовник у 2023 році побудував та запустив у роботу новий термінал з перевантаження зернових зі своїми власними складами у місті Чорноморську. Термінал працює на перевалку продукції, як за прямим варіантом, так і через склад.
Замовник звернувся до консультанта з необхідністю автоматизувати виробничі та логістичні процеси нового зернового терміналу, а також впровадити оперативний управлінський облік його діяльності.
Після проведення аналізу вимог замовника консультант запропоновав йому поставити існуючу автоматизовану інформаційну систему (АІС) «Арт:Зерновий термінал», яка має сертифікат “Сумісно з програмами BAS”, з адаптацію її функціональних можливостей до потреб та бізнес-процесів замовника, зокрема:
- Автоматизувати процес обліку та обробки автомобілів і залізничних вагонів;
- У роботі вагового комплексу здійснити підключення ваг до системи обліку та реалізувати можливість автоматичного зняття показань з них без ручного введення;
- Для забезпечення ідентифікації автомобілів під час обробки на терміналі на всіх робочих місцях встановити та налаштувати сканери штрих-коду;
- Реалізувати облік машин і вантажів для прямого і складського варіантів надходжень зернових;
- Автоматизувати облік відвантаження зі складу на судно автомобілями з використанням штрих-кодів для ідентифікації кожного автомобіля і його рейсу;
- Автоматизувати процес розвантаження залізничних вагонів за допомогою автомобілів;
- Реалізувати складський облік зернових, облік у розрізі власників вантажів і документів партій;
- Автоматизувати процес оформлення суднових документів;
- Реалізувати необхідний набір звітності та друкованих форм.
Внаслідок впровадження комплексу “Арт:Зерновий термінал”:
- Були автоматизовані всі процеси, пов’язані з прийманням та обробкою транспорту;
- Збільшилася швидкість обробки машин, що прибули на термінал;
- Автоматизовано управлінські процеси, а також облік вантажів та наданих послуг;
- Зменшився обсяг виконуваних співробітниками «паперових», монотонних та одноманітних операцій;
- Усі облікові бізнес-процеси стали формалізовані, виключилося дублювання введення однієї й тієї ж інформації на різних етапах роботи.
- Зменшилася кількість помилок у роботі та “людський фактор” під час ухвалення рішень;
- Зменшилася собівартість обробки однієї машини у терміналі.
Термін впровадження: 2 місяця.
Дата початку промислової експлуатації – травень 2024 року.