Арт:Комерційний агент станції (МД “КАС”)

«Комерційний агент станції» – співробітник вантажоодержувача, який працює безпосередньо на залізничній станції та відповідає за прийом та комерційний огляд вантажів та вагонів.

Призначення

Цей мобільний додаток призначений для:

реєстрації подач та прибирання вагонів;
огляду стану вагонів та вантажу;
комерційних порушень та дефектів.

І може використовуватися співробітниками стивідорів або інших компаній, що активно співпрацюють із залізницею з перевезення вантажів, до службових обов’язків яких входить:

прийом вагонів із вантажем на станції призначення;
перевірка наявності та цілісності ЗПУ (запірно-пломбувальних пристроїв);
контроль вагонів на наявність пошкоджень і дефектів, здатних вплинути на вантаж, що перевозиться;
підготовка документів на подачу та прибирання вагонів.

Функціональні можливості:

Завантаження інформації про вагони із системи «Арт:ЖД участок». Для завантаження даних з “Арт:ЖД логістика” або з системи обліку замовника можлива доробка під конкретні завдання замовника.
Введення подач вагонів з реєстрацією фактичного часу і фотографій, які можуть бути вивантажені в основну облікову систему.
Реєстрація збігів ЗПП для кожного вагона при реєстрації подачі, можливість фотофіксації кожної пломби.
Введення забирань вагонів.
Реєстрація дефектів вагонів з фотофіксацією.
Перегляд списку заявок на подачу.

Обмін інформацією із системами обліку стивідора та УЗ

Обмін інформацією по вагонах і ТТН, що приймаються, між мобільним додатком «Комерційний агент станції» та АСУ вантажними перевезеннями залізниці відбувається через власну АСУ експедитора (вантажоодержувача, стивідора тощо). Тобто, додаток надсилає всю інформацію до існуючої системи обліку стивідора, а вже потім стивідор обмінюється нею з АСУ УЗ.

Інтеграція програми із системою обліку стивідора, якщо це не системи компанії «Арт Порт», робиться індивідуально для кожного впровадження.

Порядок роботи з додатком під час приймання вагонів

Оглядаючи і перевіряючи вагон, що прибув, співробітник вибирає його номер із завантаженого раніше з АСУ стивідора списку і відкриває в додатку дані по ньому, не тягаючи з собою паперові документи.

Зокрема:

номер накладної,
список ЗПУ, які мають стояти на всіх його люках,
власника вантажу,
відправника вантажу,
вантажоодержувача тощо.

Якщо вагона немає у списку, його можна додати самостійно вручну.

У разі виявлення пошкодження вантажу або його упаковки, дефектів ЗПУ, невідповідності номерів ЗПУ або інших нестандартних ситуацій у додатку одразу описуються та фіксуються всі ці порушення. Робляться фотографії пломб та пошкоджень вагона. Ця інформація відразу відправляється в офіс відповідальному співробітнику, який на цій підставі приймає рішення, що робити з вагоном далі.

Порядок роботи при збиранні вагонів

Після розвантаження вагона агент комерційного огляду вибирає в МП «Комерційний агент станції» з списку, що вже існував, номер розвантаженого вагона фіксує час і готує інформацію для подачі його на прибирання.

У разі потреби його також фотографують для того, щоб мати докази для власника вагонів, у якому стані його вагон залишив територію порту або підприємства.

Плюси при використанні МП «Комерційний агент станції»

Збільшення швидкості огляду та підготовки документів при подачі та прибиранні вагонів призводить до зменшення часу та вартості простою вагонів, що особливо важливо при обробці десятків вагонів на день на великих станціях та терміналах. Програма дозволяє працювати з одним складом одночасно кільком співробітникам.
Вся необхідна інформація по вагонах завжди знаходиться в мобільному додатку і співробітники не носять з собою паперові документи.
Співробітники центрального офісу стивідора або вантажоодержувача можуть бачити в режимі реального часу процес обробки вагонів і оперативно вирішувати спірні ситуації, що виникають, з пошкодженнями вагонів і пломб ЗПУ з перевізником і/або відправником вантажу.
Можливість при подачі та прибиранні фото фіксації стану кожного вагона та ЗПУ зміцнює позиції експедитора та вантажоодержувача у вирішенні різних конфліктних ситуацій із власником вагонів.
Програма працює як в режимі ON-Line, так і в OFF-Line
Додаток інтегрується в існуючі облікові системи замовника або поставляється в комплексі з іншими системами, розробленими ТОВ «Арт Порт» та автоматизуючими різні питання роботи із залізницею: «Арт:ЖД ділянка», «Арт:ЖД відвантаження», «Арт:Зерновий термінал», «Арт:Вивантаження вагонів ».