Арт:Накопичувач

Програмний комплекс для диспетчеризації вантажних автомобілів у накопичувачі

Комплекс призначений для автоматизації обліку та управління автотранспортом у накопичувачах (стоянках, парковках) та є окремим бізнесом або підрозділом у компанії.

Він може використовуватись:

• На території стоянки для накопичення та відстою вантажного транспорту, що прибуває в порт/стивідорну компанію/зерновий термінал в очікуванні вантажно-розвантажувальних робіт;

• На території порту, сухого порту, стивідорної компанії, митного терміналу, а також інших підприємств, що опрацьовують різні вантажі, що прибувають на автомобільному транспорті.

«Арт:Накопичувач» вирішує такі завдання:

• Облік прибуваючого, що знаходиться на майданчику та автотранспорту, що убуває, в розрізі вантажовідправників, вантажоодержувачів, перевізників, вантажів тощо.
• Білінг послуг, що надаються накопичувачем своїм контрагентам та водіям. Організація документообігу з ними.
• Звіряння даних ТТН транспорту, що прибуває, та передача цих даних в електронному вигляді вантажоодержувачам.
• Завантаження інформації про очікувані для прибуття на адресу вантажовідправника та накопичувач машин у необхідних форматах (.xls, xml, тощо) та реєстрація їх прибуття.
• Інформування через кабінети вантажовідправників та вантажоодержувачів своїх контрагентів про наявність, прибуття, вибуття їх транспорту, надані їм послуги та їх вартість. Обмін із нею необхідними звітами та документами (рахунки, акти, реєстри тощо).
• Управління транспортом на майданчику. Організація інформування водіїв через СМС та/або пуш-повідомлення про виклик у порт тощо.
• Організація видачі та отримання водіями дозволів та перепусток на в’їзд до міста та/або на територію порту.
• Облік додаткових послуг, що надаються водіям та контрагентам (зважування, проведення лабораторних аналізів для зернових, митне оформлення, послуги стоянки, послуги для водіїв тощо).

Склад:

• Автоматизоване робоче місце (АРМ) «Диспетчер накопичувача»
  Призначено для збору та відображення інформації про автотранспорт та вантажі, що прибули та знаходяться на майданчику накопичувача.

• Мобільний додаток «Арт:Реєстратор» (постачається опціонально)
  Призначено для співробітника, який працює на майданчику накопичувача автотранспорту та контролює реальне прибуття машини на майданчик, а також достовірність усіх даних з ТТН та введених водієм під час заповнення заявки. Використовується у випадку, якщо майданчик накопичувача розташований на окремій території та немає можливості використовувати стаціонарний комп’ютер та співробітник працює на смартфоні, планшеті тощо.
  

• АРМ «Особистий кабінет вантажоодержувача»
  Робоче місце співробітника вантажоодержувача (стивідора, порту тощо), що дозволяє отримувати інформацію про наявність машин і вантажів, що прибули на його адресу, створювати в системі заявку для виїзду їх з накопичувача для розвантаження.

Може бути реалізовано у вигляді:

• • Окремий веб-додаток з доступом до інформації, що стосується даних транспорту, що прибув на адресу конкретного вантажоодержувача (портового оператора, стивідора тощо), з можливістю обміну даними (по машинах, даних ТТН тощо) між його інформаційною системою та «Арт:Накопичувач».
  • Окремий доступ для співробітника вантажоодержувача в інформаційну систему «Арт:Накопичувач», що дозволяє йому бачити інформацію щодо машин, які він чекає на свою адресу, з можливістю виклику машин із накопичувача.
  • Телеграм-бот, що дозволяє одержувачу отримувати інформацію, які машини, коли і з яким вантажем прибули на його адресу.

• АРМ «Особистий кабінет відправника вантажу» (постачається опціонально)
  Робоче місце співробітника відправника вантажу (трейдера, сільгоспвиробника, перевізника тощо), що дозволяє

• • Передавати в накопичувач і одержувачу дані про машини, які повинні прибути в накопичувач.
  • Отримувати інформацію про наявність машин та вантажів, що прибули від нього в накопичувач
  • Дозволяє обмінюватися вантажоодержувачу (стивідору, порту тощо) документами та інформацією з відправником вантажу (трейдером, фермером, перевізником тощо), не даючи їм доступу до власної системи ККУ з міркувань інформаційної безпеки.

• Блок звітів
  Звіти формуються на вимогу конкретного замовника
  

Функціональні можливості:

• Реєстрація автотранспорту, що прибув у накопичувач, та введення необхідної інформації щодо машин, водіїв та вантажу з ТТН, часу прибуття та інших необхідних даних.
• Двосторонній обмін даними з портовими операторами або одержувачами вантажу (з поділом доступу), для інформування їх про прибуття транспорту на їх адресу та отримання запрошень на виїзд автомобілів з накопичувача в порт.
• Вантажоодержувач (стивідор, порт тощо) отримує інформацію про наявність машин і вантажів, що прибули на його адресу, і викликає їх з накопичувача до себе на територію в міру необхідності.
• Фіксація часу виїзду із накопичувача.
• Формування потрібних звітів.
• Штрих-кодування автомобілів для їхньої швидкої ідентифікації на КПП вантажоодержувача.
• Інформація водіїв шляхом СМС оповіщень.
• З метою скорочення часу обробки транспорту на КПП одержувача, наприклад, порту, опціонально можливо:

• • Доопрацювати існуючу облікову систему вантажоодержувача для обміну даними з «Арт:Накопичувач».
  • Вбудувати АРМ «Диспетчер накопичувача» з певними рівнями доступу до існуючої системи обліку та управління вантажоодержувача.
  • Зробити QR-кодування даних про машини, що прибули в накопичувач, інформації з ТТН та інших необхідних даних для обміну з АСУ вантажоодержувача. Тобто. всі необхідні дані кодуються в накопичувачі в QR-коді, який співробітник вантажоодержувача зчитує рідером на своєму КПП, і вони одразу потрапляють до облікової системи вантажоодержувача.Ця опція дозволить передавати всі необхідні вантажоодержувачу дані без участі співробітників, що дозволить уникнути помилок «людського фактора» та збільшити швидкість обробки автомобілів вантажоодержувачем.

• • Зв’язок із системою відеоспостереження,
  • Зв’язок із системою автоматичного розпізнавання автомобільних номерів
  • Управлінням додатковим обладнанням (світлофори, шлагбауми, різні рідери, ваги, лабораторне обладнання тощо)

Залежно від типу оброблюваних вантажів, територіального розташування накопичувача та інших умов логіка роботи комплексу Арт:Накопичувач може змінюватися під конкретні вимоги замовника.

В систему можуть додаватися технічні засоби керування рухом (світлофори, шлагбауми, електронні табло), комплекси фото та відео фіксації, сканери та принтери для друку штрих або QR-кодів тощо..

Система може постачатися

• Як окремий продукт для автоматизації роботи з накопичувачем (стоянкою, паркуванням). При цьому система купується замовником, впроваджується з урахуванням вимог його бізнес-процесу і при необхідності допрацьовується для обміну інформацією з системою обліку, що вже існує у замовника. Встановлюється на серверах замовника або у «хмарі».
• Вбудовуватись у існуючу облікову систему замовника.
• Спільно з розробленими компанією «Арт Порт» рішеннями «Арт:Черга», «Арт:Зерновий термінал», «Арт:Елеватор», «Арт:Маслоналивний термінал».
• Поставлятись у комплекті із системою електронної черги «Арт:Черга» для обліку та управлінням машинами, що прибули в накопичувач терміналу. У цьому випадку “Арт:Накопичувач” буде інтегрований в “Арт:Черга” Встановлюється на серверах замовника або в “хмарі”.
• Початкове постачання системи здійснюється безкоштовно (за винятком пуско-налагоджувальних робіт). Використання системи відбувається на умовах оренди, так званому Saas варіанті (робота з програмним забезпеченням по підписці) з оплатою за кожну оброблену машину. За окрему плату допрацьовуються функції, необхідні конкретного бізнес-процесу замовника. Встановлюється в “хмарі” на серверах компанії “Арт Порт”.