WEB-додаток «Кабінет менеджера із закупівель (продажів)»

Web-додаток “Кабінет менеджера із закупівель (продажів)” забезпечує контроль виконання контрактів і є інструментом, призначеним для використання менеджерами та логістами різних підприємств, що займаються прийманням та відвантаженням товарів у партіях, що перевозяться кількома транспортними засобами.

Воно особливо корисне для таких організацій, як зернові (масляні) термінали, елеватори, зернотрейдери, а також для підприємств, що працюють зі складом та управляють прийманням та відвантаженням товарів із цих складів.

Функції програми:

Дозволяє контролювати виконання контрактів у режимі реального часу.
Узгоджувати питання приймання (відвантаження) машин у спірних ситуаціях.

Система може використовуватися як для роботи з контрактами щодо отримання, так і для відвантаження зернових (олії) або продукції з якою працює підприємство.

Наприклад, на олійно-екстракційному заводі можна контролювати в одному додатку контракти щодо прийому насіння на переробку та контракти на відвантаження готової продукції (масло, шрот тощо).

Логіка роботи:

При укладанні контракту, дані щодо нього вносяться

• безпосередньо в сам WEB-додаток менеджером вручну;

• до системи обліку, яка існує на підприємстві, звідки вони автоматично потрапляють до «Кабінету менеджера із закупівель (продажів)».

Контракти можуть бути як на приймання вантажів, так і на їх відвантаження, які розміщуватимуться на різних вкладках додатку.

Після фактичного приймання (відвантаження) вантажу з машини інформація про виконання контракту у додатку оновлюється автоматично.

Виконання договору можна простежити за кожною машиною, з інформацією про кожну з них. Тобто. у системі відображаються всі машини, які були вивантажені (завантажені) рахунок виконання контракту..

Під час перегляду списку контрактів можна їх сортувати та встановлювати необхідні фільтри на весь список.

У разі виникнення спірних ситуацій під час приймання (відвантаження) менеджер, відповідальний виконання контракту, у своєму додатку може погодити прийом вантажу з конкретної машини..

Дані про приймання (відвантаження) беруться з:

Мобільний додаток «Реєстратор зернового терміналу». Реєстратор, що працює в накопичувачі і контролює машини, що прибувають на розвантаження, відзначає їх прибуття, і ці дані автоматично потрапляють в «Кабінет менеджера із закупівель (продажів)». Також через цей додаток реєстратор може погодити з менеджером прийом машини, у якої виникли проблеми в рамках конкретного контракту.
Системи електронної черги «Арт: Черга». Дані за машинами, що прибули і перебувають у дорозі на розвантаження, за конкретним контрактом беруться автоматично з системи «Арт: Черга». У цьому варіанті можна показувати не тільки вже розвантажені машини, а й ті, що перебувають у статусах «Дорогою», «Накопичувачі» і т.д.
Систем «Арт:Зерновий (маслоналивний) термінал», «Арт:Елеватор». Дані по машинах, що здали (отримали) вантаж, беруться після їх розвантаження (навантаження).
Використовуючи Е-ТТН. Після підписання вантажоодержувачем електронної накладної, що відповідає конкретному контракту, дані щодо неї автоматично враховуються у WEB-додатку «Кабінета менеджера із закупівель (продажів)». У разі відвантаження товару, враховується е-ТТН, підписана відправником вантажу та водієм.
Використовуючи систему обліку, встановлену на предприятии. При цьому потрібно доопрацювати обмін інформацією між існуючою системою обліку та WEB-додатком.

Додаток може працювати як для автотранспорту, так і залізничних перевезень. Дані будуть братися із залізничних накладних, які відповідають контрольованому контракту.

Додаток може використовуватися як окремими менеджерами, які бачать виконання лише своїх контрактів, і керівниками відділів і підприємства, контролю всіх контрактів.

Функції WEB-додатку можуть допрацьовуватися залежно від вимог та бізнес-процесу конкретного замовника.